8 conseils pour faciliter les tâches administratives des photographes et vidéastes

Peu importe le stade où se trouve votre carrière, que vous soyez un professionnel chevronné ou que vous commenciez seulement à prendre des photos et des vidéos dans le cadre d'un projet secondaire, votre aptitude à capturer des images de qualité ne représente qu'une partie du travail. Lorsque vous gagnez votre vie en tant que photographe ou vidéaste, vous devez également vous attaquer à des tâches professionnelles essentielles pour réussir.

Qu'il s'agisse de gestion de budget, de facturation, d'assurance, de maintenance d'équipements ou d'organisation de fichiers, il est primordial de comprendre ce que vous devez faire pour rester maître de ces tâches, tant pour vos finances que pour votre réputation. Pour vous guider dans ces eaux potentiellement instables, voici notre guide administratif en huit points, dédié à tous ceux qui prennent des photos, des vidéos ou les deux.

1. Gestion de votre budget

La gestion de vos finances devrait figurer en tête des priorités de votre activité. Si vous êtes à court d'argent, votre entreprise échouera. Réfléchissez au préalable à vos projets pour l'année à venir et estimez quels seront vos coûts. Votre facturation doit prendre en compte l'entretien et la maintenance de votre équipement et vous devez vous demander si l'un de vos appareils est à remplacer. Si vous prévoyez de voyager, évaluez vos frais de déplacement et d'hébergement, et prenez-les en compte lorsque vous fixez vos tarifs.

3. Gestion des licences d'images

Réaliser une vente ne signifie pas seulement fixer un prix et remettre une image ou une vidéo. Vous devez également convenir de la façon dont votre acheteur peut utiliser votre matériel et pendant quelle période, autrement dit spécifier le type de licence que vous lui accordez. Si le client souhaite une utilisation exclusive de vos photos, vous lui accorderez des droits exclusifs. Sinon, la licence doit spécifier des droits non exclusifs, ou une exclusivité s'il souhaite utiliser vos images avant quiconque et vous laisser les revendre uniquement à une date ultérieure.

En fonction de l'utilisation des images, vous accordez des droits commerciaux ou non commerciaux. Si le client souhaite les utiliser une seule fois, vous lui accordez des droits d'utilisation unique, tandis qu'une licence libre de droits lui permet d'utiliser votre image autant de fois qu'il le souhaite.

Il existe aussi des licences en droits gérés, un peu plus complexes, lorsque des restrictions particulières sont imposées concernant l'utilisation des images par le client, avec des frais différents associés à chaque utilisation. Enfin, quelle que soit la licence convenue entre vous et votre client, vous devrez peut-être également ajouter des exigences spécifiques à l'accord, par exemple si vous souhaitez que votre travail soit crédité.

4. Maintenance de votre équipement

La maintenance de votre équipement peut avoir un impact considérable sur vos coûts à moyen terme. Il est essentiel de nettoyer votre appareil photo, vos objectifs et vos accessoires régulièrement, conformément aux instructions du fabricant. « Régulièrement » n'est pas un vain mot, donc assurez-vous de vous réserver du temps pour ce nettoyage dans votre emploi du temps. Veillez également à nettoyer soigneusement vos étuis et sacoches afin d'éviter que de la saleté ou de la poussière ne pénètre à l'intérieur et n'endommage votre équipement.

La propreté n'est néanmoins qu'un aspect de l'entretien général. Votre équipement nécessite également une révision régulière effectuée par un technicien qualifié pour garantir son fonctionnement optimal. Nous vous recommandons de vous inscrire auprès de Canon Professional Services (CPS), car, en plus de nombreux autres avantages, cela vous permettra d'accéder rapidement à des services et réparations dans des centres de réparation et de maintenance Canon spécialisés.

5. Mises à jour logicielles

De nos jours, la maintenance n'est plus seulement physique. Il est également essentiel de vérifier régulièrement les mises à jour micrologicielles de votre équipement. Rendez-vous sur Business Product Support pour savoir si votre équipement est à jour.

Le micrologiciel n'est pas le seul logiciel à prendre en compte. De nombreux fabricants proposent des applications gratuites pour améliorer le flux de travail. Il est donc utile de surveiller la section Applications de ce site. Par exemple, l'application Canon Camera Connect vous permet de contrôler votre appareil photo depuis votre téléphone pour une prise de vue à distance et un partage de photos simplifié, tandis que Digital photo Professional Express vous permet d'importer, de parcourir et de modifier des fichiers d'image, où que vous soyez.

6. Organisation des fichiers

Toute personne ayant déjà recherché une image précise parmi des centaines de milliers sait qu'il faut mettre en place un système infaillible pour organiser ses photos. Avant de prendre le moindre cliché en tant que travailleur indépendant, élaborez une convention de dénomination fiable pour vos images. Cette convention peut inclure la date, le type de prise de vue et le nom du client, mais l'essentiel est de trouver une méthode qui vous permet de vous y retrouver. De même, il est important de créer une structure de dossiers efficace, qui pourrait être classée par prise de vue, thème ou sujet, par exemple.

7. Sauvegarde

En tant que photographe ou vidéaste, l'une des tâches les plus importantes est de sauvegarder régulièrement vos images ou vidéos soit sur un disque dur externe, soit via un service basé sur le cloud. Vous devez également réfléchir à vos options de sauvegarde pendant une séance de photographie ou de tournage ou lors de vos déplacements. Le nouveau service image.canon connecte automatiquement les appareils photo compatibles au cloud, où photos et vidéos (y compris des images RAW et des clips 4K) peuvent être stockées en toute sécurité et facilement accessibles pendant 30 jours*.

8 Marketing

Pour garantir le succès de votre activité professionnelle, vous devez mettre en avant vos compétences. Cela signifie généralement disposer d'un site Web pour présenter votre travail en ligne, mais aussi être présent sur les réseaux sociaux. Créer et gérer une présence en ligne demande du temps et des efforts. Vous devez donc intégrer ces tâches à votre emploi du temps : idéalement une fois par jour, réservez-vous un moment pour actualiser votre site Web, télécharger des images et des vidéos et communiquer avec vos abonnés.

Votre approche concernant le marketing en ligne dépendra de votre style et du genre de photos et de vidéos que vous proposez. Pensez à vos clients potentiels et au contenu qui pourrait les intéresser, et ciblez vos publications en conséquence. Quoi qu'il en soit, votre contenu doit être pertinent et intéressant. Et l'authenticité est essentielle : si vous ressentez une véritable passion pour votre travail, vos abonnés le ressentiront également.