Le « dégrafeur automatique » vous aide à relever les défis commerciaux.

Le déménagement du site et l’externalisation des archives a incité les collaborateurs de Villeurbanne à assurer le tri vertical des dossiers et donc à numériser leurs documents. Cependant, le dégrafage des documents implique des tâches fastidieuses et répétitives, qui peuvent être douloureuses pour ses utilisateurs.

Soucieuse du bien-être et du confort de ses collaborateurs, l’entreprise a cherché une solution permettant à la fois de soulager les tâches pénibles liées au dégrafage manuel mais aussi de fluidifier la numérisation de ses documents.

Selon Sandrine Pignol (Secrétaire Générale chez Homnia), malgré l'acquisition de l’un des scanners les plus performants du marché» (modèle Canon DR-G2110), l'entreprise ne disposait toujours pas d'équipement permettant d'optimiser son processus de numérisation.le cabinet était dépourvu d’un équipement permettant d’assurer une chaîne de numérisation optimale.

Le Dégrafeur automatique A1 s’est donc naturellement imposé puisqu’il réduit les risques de TMS*, empêche les déchirures du papier et permet un gain de temps considérable.

C’est avec un grand soulagement que les utilisateurs ont alors accueilli ce nouveau système automatisé conçu par MAX CO. LTD. et vendu exclusivement par Canon dans le monde entier. LTD. and sold worldwide exclusively by Canon.

*(troubles musculo-squelettiques)

L’objectif de l’intégration de ce matériel était d’améliorer la qualité de dégrafage du papier pour profiter d’un flux de production numérique accéléré et apporter plus de confort à ses utilisateurs.

Effectivement, le dégrafage manuel engendrait de nombreuses difficultés telles que, notamment, une qualité de numérisation médiocre (due à la déchirure du papier lors du retrait de l’agrafe) ou des douleurs aux mains pour les collaborateurs.

Avec ce dégrafeur, en une seule touche, vous pouvez retirer automatiquement les agrafes de documents comportant jusqu’à 30 pages.

Grâce au Dégrafeur automatique A1, Homnia peut dorénavant traiter des volumes de numérisation de documents hétérogènes plus importants, tout en apportant une meilleure qualité de traitement.

Elle a ainsi gagné en fluidité et en productivité lors de son processus de traitement numérique.

Par ailleurs, facile d’utilisation, la prise en main du matériel n’a pas nécessité de formation particulière « Il faut simplement appréhender l’épaisseur du document », précise Sandrine Pignol.

Pour Clémence Prohaszka, collaboratrice chez Homnia, « c’est moins fatiguant, on a bien moins mal à la main à la fin de la journée, c’est un vrai soulagement. » It's a real relief."