ÉTUDE DE CAS

Le « dégrafeur automatique » vous aide à relever les défis commerciaux.

Homnia est un cabinet de notaires. Les 47 collaborateurs et les 15 notaires sont repartis sur 2 sites (à Villeurbanne et à Lyon). Les équipes pluridisciplinaires de la structure accompagnent et conseillent tous les professionnels et particuliers dans tous les domaines de l’activité notariale.

Avantages

  • Numérisation des documents accélérée

  • Confortable pratique en termes d’utilisation et de prise en main

  • Une meilleure qualité de numérisation, les documents ne sont plus déchirés lors du dégrafage

  • Ludique, avec une approche différente du dégrafage

  • « Les collaborateurs qui ont pu utiliser le dégrafeur l’ont accueilli avec un grand sourire, il y avait ce côté un peu jouet. »

    dégrafeur automatique

    Contexte de l’affaire

    Le déménagement du site et l’externalisation des archives a incité les collaborateurs de Villeurbanne à assurer le tri vertical des dossiers et donc à numériser leurs documents. Cependant, le dégrafage des documents implique des tâches fastidieuses et répétitives, qui peuvent être douloureuses pour ses utilisateurs.

    Soucieuse du bien-être et du confort de ses collaborateurs, l’entreprise a cherché une solution permettant à la fois de soulager les tâches pénibles liées au dégrafage manuel mais aussi de fluidifier la numérisation de ses documents.

    Problématique

    Selon Sandrine Pignol (Secrétaire Générale chez Homnia), malgré l'acquisition de l’un des scanners les plus performants du marché» (modèle Canon DR-G2110), l'entreprise ne disposait toujours pas d'équipement permettant d'optimiser son processus de numérisation.le cabinet était dépourvu d’un équipement permettant d’assurer une chaîne de numérisation optimale.

    Le Dégrafeur automatique A1 s’est donc naturellement imposé puisqu’il réduit les risques de TMS*, empêche les déchirures du papier et permet un gain de temps considérable.

    C’est avec un grand soulagement que les utilisateurs ont alors accueilli ce nouveau système automatisé conçu par MAX CO. LTD. et vendu exclusivement par Canon dans le monde entier. LTD. and sold worldwide exclusively by Canon.

    *(troubles musculo-squelettiques)

    dégrafeur automatique en cours d'utilisation

    Enjeux

    L’objectif de l’intégration de ce matériel était d’améliorer la qualité de dégrafage du papier pour profiter d’un flux de production numérique accéléré et apporter plus de confort à ses utilisateurs.

    Effectivement, le dégrafage manuel engendrait de nombreuses difficultés telles que, notamment, une qualité de numérisation médiocre (due à la déchirure du papier lors du retrait de l’agrafe) ou des douleurs aux mains pour les collaborateurs.

    Avec ce dégrafeur, en une seule touche, vous pouvez retirer automatiquement les agrafes de documents comportant jusqu’à 30 pages.

    Les bénéfices de la solution proposée

    Grâce au Dégrafeur automatique A1, Homnia peut dorénavant traiter des volumes de numérisation de documents hétérogènes plus importants, tout en apportant une meilleure qualité de traitement.

    Elle a ainsi gagné en fluidité et en productivité lors de son processus de traitement numérique.

    Par ailleurs, facile d’utilisation, la prise en main du matériel n’a pas nécessité de formation particulière « Il faut simplement appréhender l’épaisseur du document », précise Sandrine Pignol.

    Pour Clémence Prohaszka, collaboratrice chez Homnia, « c’est moins fatiguant, on a bien moins mal à la main à la fin de la journée, c’est un vrai soulagement. » It's a real relief."

    Dégrafeur automatique A1

    L’option commutateur de pieds qu’offre la machine pourrait être envisageable pour une utilisation encore plus confortable du produit.

    « La tâche de dégrafage pourrait être plus confortable au niveau de la posture, mais le simple usage du dégrafeur automatique est toujours plus agréable que la petite pince traditionnelle. »

    Produits et solutions connexes

  • application professionnelle

    PROFESSIONELLE

    Numérisez directement depuis imageFORMULA vers un appareil mobile pour simplifier le travail à distance et réduire les contacts physiques.
  • Scanner P-215II

    PRODUIT

    Parfaits pour travailler en déplacement, ces scanners portables pratiques évitent également aux personnes d'avoir à partager un seul appareil.
  • femme souriant devant son ordinateur portable

    PRODUITS

    Fonctionnalités de guidage vocal et de mouvement

    Solutions qui permettent respectivement aux utilisateurs de prononcer des commandes, d'entendre des instructions et de sortir les appareils du mode veille sans les toucher, afin d'améliorer l'accessibilité et de réduire les interactions.
  • homme travaillant sur son ordinateur portable

    PRODUITS

    Enregistrez les opérations fréquemment utilisées sur l'écran d'accueil pour réduire la nécessité de toucher l'écran avec la bibliothèque d'applications et la chronologie intégrée. Accédez à l'interface utilisateur et contrôlez-la à distance sur votre ordinateur ou votre appareil distant avec l'interface utilisateur à distance.
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