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Trois attributs d'une solution de pointe pour la gestion des impressions dans le cloud en 2024

Comment pouvez-vous bénéficier d'un mode de travail hybride fluide et sécurisé qui soutient vos objectifs en matière de politique environnementale ?

Professionnels dans un bureau utilisant uniFLOW Online de Canon, une solution d'impression et de numérisation sécurisée avancée

Toujours une longueur d'avance

Au cours des dernières années, la façon dont nous imprimons des documents pendant que nous travaillons a totalement changé. Au-delà du bureau partagé et de l'absence d'un emplacement fixe au bureau, les employés n'ont plus besoin d'être au bureau pour utiliser leurs appareils.

En effet, chaque jour, des entreprises du monde entier numérisent, stockent, partagent et impriment d'innombrables documents via le cloud.

Nous avons reconnu ce changement très tôt. En 2016, nous avons lancé uniFLOW Online pour répondre aux besoins en constante évolution des entreprises alors qu'elles adoptaient de nouvelles technologies et découvraient de nouvelles méthodes de travail.

Depuis, nous avons continuellement amélioré uniFLOW Online pour répondre aux besoins des entreprises de toutes tailles. Cette solution est devenue la solution de gestion des impressions basées sur le cloud la plus riche en fonctionnalités et la plus sécurisée du marché, permettant aux équipes d'accélérer leurs flux de travail et de collaborer efficacement depuis différents sites.

C'est pourquoi, pour la sixième année consécutive, uniFLOW Online a remporté le prix Buyers Lab (BLI) décerné par Keypoint Intelligence pour sa solution exceptionnelle de gestion des impressions dans le cloud.

Ainsi, quels sont les trois attributs qui définissent une solution de gestion des impressions dans le cloud primée en 2024 ?

1. Il facilite le travail hybride

Le travail hybride est la nouvelle norme. D'ici la fin de l'année 2023, 48 % des travailleurs intellectuels dans le monde suivront un modèle de travail hybride ou à distance1. Pour les entreprises en 2024, la leçon est claire : la réussite repose sur l'adaptation à cette tendance et la capacité de leurs employés à travailler ensemble de manière productive, où qu'ils se trouvent.

Grâce à uniFLOW Online, vos équipes peuvent facilement accéder aux documents stockés dans le cloud, puis les imprimer, les annoter ou les signer, et enfin les numériser, que ce soit à la maison, dans un espace de coworking ou au bureau.

Grâce à son portefeuille complet de fonctionnalités, uniFLOW Online vous aide à surveiller et sécuriser votre activité d'impression, à suivre et à réduire les coûts, à simplifier l'impression mobile, à optimiser les flux de travail de numérisation et à gérer les périphériques de sortie via une plateforme unique dans le cloud.

Pour les personnes travaillant au bureau, la nouvelle interface utilisateur intuitive du périphérique transforme l'expérience d'impression et de numérisation en définissant de nouvelles normes en matière de convivialité, de conception et de sécurité.

Des fonctionnalités simples et en libre-service permettent aux utilisateurs de se connecter en toute sécurité à votre SharePoint, Teams et stockage cloud en ligne, pour une expérience utilisateur fluide. Les documents fréquemment imprimés et leurs paramètres peuvent être facilement récupérés pour gagner du temps lors de la configuration de tâches fastidieuses.

2. Il est conçu pour garantir la sécurité

Alors que 61 % des entreprises ont connu une augmentation des failles de sécurité au cours de l'année passée2, de nombreuses entreprises sont de plus en plus conscientes de la nécessité d'une stratégie globale de sécurité des informations, soutenue par des solutions avancées de gestion documentaire.

Pour les solutions de pointe, la sécurité doit toujours être une priorité. Celle-ci est essentielle pour leur conception et leur fonctionnement.

Nous sommes fiers d'introduire deux couches de sécurité supplémentaires dans uniFLOW Online cette année. Le nouveau lecteur de carte Bluetooth Low Energy permet aux utilisateurs d'authentifier facilement et en toute sécurité les appareils à l'aide de périphériques mobiles pour lancer leurs tâches d'impression.

Nous avons également développé notre prise en charge existante des environnements d'impression Zero Trust en ajoutant le lancement depuis votre appareil mobile lorsque vous utilisez l'écran multifonction et d'autres options d'impression directe. L'utilisation d'uniFLOW Online vous permet de maîtriser toutes les menaces de sécurité potentielles, grâce à sa mise en œuvre microsegmentée robuste et résistante qui sépare complètement tous les ordinateurs et périphériques sur un réseau.

Bien sûr, il va sans dire qu'uniFLOW Online protège vos documents physiques et assure le suivi des personnes qui les impriment. Grâce à plusieurs options d'authentification au niveau du périphérique, cette solution d'impression et de numérisation garantit que rien n'est imprimé tant que l'utilisateur n'est pas présent pour collecter le document, ce qui évite de laisser des documents confidentiels dans le bac de sortie.

3. Il soutient vos objectifs en matière de politique environnementale

Prendre au sérieux la politique environnementale n'est plus optionnel : vos clients, employés et autres parties prenantes s'attendent de plus en plus à des mesures de réduction de l'impact environnemental.

Il est essentiel de comprendre comment l'impression s'intègre à votre stratégie globale de politique environnementale. Mais pour ce faire, vous avez besoin de visibilité et de contrôle sur votre activité d'impression.

Avec uniFLOW Online, vous pouvez suivre les comportements d'impression des utilisateurs sur l'ensemble de votre parc, numériser les processus pour réduire les impressions inutiles et définir des stratégies globales telles que l'impression recto verso pour réduire la consommation de papier.

Il vous donne les outils (tels que la suppression de travaux pour lesquels l'utilisateur ne s'est pas rendu à l'imprimante pour imprimer ou l'application de règles pour créer certains documents en noir et blanc), afin de faire durer davantage vos ressources et de contribuer à réduire vos émissions. Ainsi, quelle que soit votre progression en matière de politique environnementale, vous continuerez à avancer vers vos objectifs.

Optez pour une solution primée

Dans cette optique, il n'est pas surprenant qu'uniFLOW Online soit la solution idéale pour plus de 5.000 entreprises de la région EMEA.

Ce dernier prix de Keypoint Intelligence confirme ce que nos utilisateurs savent déjà à propos de notre solution exceptionnelle de gestion des impressions dans le cloud : Canon uniFLOW Online est l'une des plateformes les plus avancées et les plus sécurisées pour les aider à gérer leurs flux de travail d'impression et de documents.

Vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont uniFLOW Online peut aider vos équipes à mieux collaborer ? Consultez la page produit ici ou contactez votre représentant Canon local.

  1. https://www.gartner.com/en/newsroom/press-releases/2023-03-01-gartner-forecasts-39-percent-of-global-knowledge-workers-will-work-hybrid-by-the-end-of-2023
  2. Quocirca Print Security Landscape 2023

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