Conformité par défaut : renforcer la sécurité et la conformité avec la gestion de l'information

La conformité des informations est devenue un sujet de préoccupation essentiel, que les entreprises ne peuvent plus se permettre d'ignorer. À mesure que de nouvelles réglementations entrent en vigueur, la gestion de l'information sera essentielle pour prouver la conformité.

De nouveaux cadres réglementaires, tels que la directive sur la sécurité des réseaux et des informations 2 (NIS2) dans l'UE, exigent davantage des entreprises. Ces mesures élargiront le champ d'application de la législation existante, obligeant un plus grand nombre de secteurs à démontrer des normes de conformité plus strictes afin de lutter contre la menace persistante de la cybercriminalité.

Cependant, le maintien de la conformité est devenu plus complexe que jamais. Les décideurs informatiques peinent à trouver le juste équilibre entre la sécurisation d'une quantité croissante de données et les défis associés à la transformation digitale en cours. Rien qu'en 2023, environ 2,1 milliards d'euros d'amendes ont été imposés à travers l'UE en raison de violations du Règlement général sur la protection des données (RGPD)¹.

Bien que conscients de l'importance de ce défi, les décideurs informatiques sont confrontés à des obstacles importants pour répondre à leurs nouvelles obligations de conformité. Prendre des mesures pour améliorer la gestion de l'information et introduire des niveaux d'automatisation plus élevés peut soutenir la gestion de la conformité en rationalisant la gestion des documents et des données et en améliorant la visibilité.

Le passage aux environnements de travail hybrides signifie que de plus en plus de données sensibles se retrouvent sur un plus grand nombre d'appareils. Des machines installées au bureau aux employés accédant aux réseaux à distance, il y a désormais beaucoup plus de points de violation potentielle que jamais. Pour relever ce défi croissant, les équipes informatiques doivent travailler plus dur : l'étude de Canon montrant que 60 % des décideurs informatiques placent la sécurité dans leurs trois principaux défis².

Ce n'est qu'avec une visibilité claire que les décideurs informatiques peuvent identifier et combler les lacunes en matière de sécurité des informations. C'est là que la gestion de l'information est cruciale. Les outils de gestion de l'information peuvent améliorer le contrôle des documents et accroître la visibilité sur la façon dont les données sont traitées. La réduction des lacunes en matière de sécurité des informations grâce à une gestion efficace de l'information contribuera grandement à renforcer la confiance.

La surveillance de la conformité est une tâche qui demande beaucoup de temps et de ressources. Les décideurs informatiques qui jonglent avec diverses préoccupations stratégiques tout en restant à la pointe de l'innovation peuvent avoir du mal à consacrer suffisamment de temps à la gestion de la conformité.

En fait, l'étude de Canon a révélé qu'un cinquième des décideurs informatiques déclarent ne pas disposer des ressources nécessaires pour gérer efficacement la conformité³. Cela les empêche d'allouer du temps aux priorités stratégiques et à la planification future qui permettront à l'entreprise de tirer parti des nouvelles technologies.

En automatisant le processus de conformité, les entreprises peuvent accélérer la croissance, renforcer l'efficacité et limiter les risques. En effet, les solutions automatisées réduisent le temps nécessaire à la surveillance et à la gestion du stockage, de l'accès et de l'utilisation des données, libérant ainsi les employés pour des tâches qui génèrent de la valeur pour l'entreprise.

De plus, en établissant une approche plus solide et plus fiable de la sécurité des informations et en réduisant les erreurs humaines, les processus automatisés offrent aux décideurs informatiques une tranquillité d'esprit. En plus d'une meilleure visibilité et d'un meilleur contrôle grâce à la gestion de l'information, les décideurs informatiques ont beaucoup moins de soucis à se faire pour rester en conformité.

Alors que 78 % des décideurs informatiques pensent que leur entreprise est déjà mature en termes de processus de gestion de l'information⁴, l'étude de Canon a montré que seulement 53 % ont mis en œuvre des droits d'accès automatiques⁵, la forme la plus basique d'automatisation pour la conformité. C'est un écart qui peut rendre les entreprises vulnérables, en particulier lorsque l'écart de perception fait que les entreprises se sentent « protégées » avant même qu'elles ne le soient réellement.

Le comportement des employés est une pièce essentielle de ce puzzle. S'assurer que les employés traitent les données conformément aux directives de conformité reste un défi, car certains, sciemment ou non, ne suivent pas les procédures de conformité. 36 % des décideurs informatiques déclarent soupçonner ou savoir que les employés ne respectent pas toujours les règles de conformité.⁶.

Cependant, l'automatisation des processus de conformité peut promouvoir une culture de la « conformité par défaut », en atténuant les erreurs humaines et en réduisant le risque de violations accidentelles de la conformité. En s'assurant que les solutions, processus et systèmes de gestion de l'information ont été conçus en tenant compte de la conformité, cela réduit la pression exercée sur les employés pour qu'ils veillent eux-mêmes à la conformité.

Dans un monde de plus en plus digital, de plus en plus de réglementations sont susceptibles d'émerger, régissant la façon dont nous gérons et stockons les données. Ce moment venu, les entreprises qui ont déjà automatisé leurs processus de conformité seront les mieux placées pour évoluer facilement et prospérer à l'avenir.

En mettant en œuvre dès maintenant une solution de gestion de l'information robuste, les décideurs informatiques peuvent obtenir une meilleure visibilité sur la façon dont les données sont utilisées au sein de leur entreprise, tout en s'assurant que la conformité est la position par défaut.