Les comptes fournisseurs bénéficient de plus de contrôle, d'efficacité et de transparence.
Bien que la gestion des flux de trésorerie soit essentielle pour votre entreprise, le traitement manuel des factures peut s'avérer inefficace et sujet aux erreurs, et donc vous faire perdre du temps et de l'argent.
Avec notre approche plus simple et plus intelligente de la gestion des factures, reprenez le contrôle de vos flux de trésorerie. Vous gagnerez du temps et de la sérénité grâce à un suivi d'audit renforcé.
Les avantages de l'automatisation des factures
Benefits
Réduisez vos coûts
Évitez les pénalités de retard de paiement et concentrez-vous davantage sur vos principales tâches opérationnelles
Benefits
Gagnez en efficacité
Réduisez le temps nécessaire au traitement des factures tout en évitant les erreurs humaines
Benefits
Bénéficiez d'une meilleure visibilité sur vos flux de trésorerie
Contrôlez entièrement l'état de vos factures et prenez des décisions plus pertinentes
Benefits
Renforcez la conformité
Obtenez des suivis d'audit plus fiables et garants d'une plus grande conformité, tout en évitant les fraudes
La fiduciaire Refibo se digitalise… avec Canon
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Les tâches manuelles et répétitives ont considérablement diminué, on dispose de beaucoup plus de temps et on peut faire plus avec le même effectif
L’encodage manuel des factures exigeait énormément de ressources chez Refibo, une fiduciaire de Gentbrugge qui préférait bien sûr affecter ces ressources à sa clientèle, pour encore mieux la conseiller.
Solution
Canon a aidé REFIBO à mettre en œuvre une plateforme numérique permettant de scanner les factures, et ensuite de les imputer et de les archiver automatiquement. Avec la technologie de scannage par reconnaissance optique des caractères (OCR), les données des factures sont automatiquement reconnues et traitées ensuite dans le logiciel comptable via un lien.
Avantages
Comme les documents sont traités et tenus à jour au format numérique, on peut retrouver les données beaucoup plus vite et les clients de Refibo peuvent aussi consulter eux-mêmes leurs factures par voie électronique. Les documents papier ne doivent plus être archivés sur place, d’où un gain de place considérable dans les bureaux.
Après des années d'expansion, le prestataire logistique leader à l'international DB Schenker CR (Czech Republic, République tchèque) a accusé une hausse importante de son nombre de factures. Pour lutter contre les bourbiers administratifs qui en résultent, l'entreprise s'est fixé pour objectif de moderniser son traitement des factures manuel.
La solution
Nous avons aidé DB Schenker CR en lui fournissant un service de traitement des factures de bout en bout, géré en externe dans le centre de distribution Canon de Prague. L'efficacité et la rapidité du système de l'entreprise s'en sont trouvés améliorées, grâce à des flux de travail rationalisés et à des processus automatisés de capture, de validation et de mise en correspondance des données des factures.
Les avantages
Nous avons réduit de moitié le temps nécessaire au traitement des factures, tant et si bien que DB Schenker CR a pu traiter la totalité de ses factures entrantes en moins de 24 heures. Grâce à notre solution, l'entreprise a également été en mesure de redéployer le personnel de cinq comptes fournisseurs, ce qui s'est traduit par de nouvelles améliorations opérationnelles.
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