Transformer l'impression pour accompagner votre transition numérique

Nos modes de travail ont radicalement changé, et il en va de même pour nos attentes envers nos périphériques d'impression. Il y a 10 ans, une imprimante servait uniquement à produire des versions physiques de documents. Ce besoin est toujours présent. Cependant, pour répondre aux besoins des modes de travail hybrides actuels, une imprimante doit centraliser les flux de travail d'impression et les flux numériques. Elle doit donc transformer le numérique en impression, mais également être le point de passage de l'impression vers le numérique. Cela signifie qu'elle doit être connectée aux applications de notre espace de travail pour intégrer les documents directement dans les flux de travail. Et cela implique de proposer un système de sécurité pour protéger nos informations les plus confidentielles.

Bien que 2020 ait provoqué une forte augmentation du télétravail, des études suggèrent que l'avenir du travail n'est pas binaire. 64 %¹ des employés déclarent qu'ils souhaitent passer au moins une partie de leur temps à travailler dans un bureau ou un lieu autre que leur domicile. Les entreprises doivent donc investir dans des technologies adaptées à un nouveau mode de travail, où les employés peuvent travailler efficacement sur plusieurs sites.

Canon observe toujours de près l'évolution de l'espace de travail et son impact sur les besoins des clients. C'est pourquoi nous avons conçu les services de transformation numérique (DTS), un écosystème technologique intégré qui réunit nos principales solutions matérielles et logicielles, conçu pour accompagner votre transformation. Cette offre associe notre matériel phare à des solutions de services de gestion d'impression et de collaboration dans l'espace de travail pour vous aider à gagner en transparence et à renforcer votre contrôle sur l'ensemble du cycle de vie des documents.

Le matériel est au cœur de notre offre DTS. Depuis longtemps, les périphériques que nous créons sont bien plus que des « imprimantes ». Ils dépassent leur fonction première pour accompagner votre transformation, en fournissant la connectivité et les flux de travail nécessaires aux environnements de travail hybrides actuels. L'imageRUNNER ADVANCE DX C5800, notre tout dernier modèle de la série primée imageRUNNER ADVANCE DX, continue à vous accompagner dans votre transition vers la numérisation grâce à ses fonctions de connectivité.

L'imageRUNNER ADVANCE DX C5800 offre une technologie de numérisation de pointe qui permet aux employés de numériser plus facilement les informations et de les rendre facilement accessibles aux personnes qui en ont besoin, garantissant ainsi la continuité des activités, même avec un personnel dispersé. Les périphériques peuvent numériser efficacement des supports mixtes à une vitesse pouvant atteindre 270 ipm. Grâce à la technologie OCR (reconnaissance optique des caractères) et à l'apprentissage automatique¹, les périphériques peuvent apprendre à identifier et classer efficacement les documents de votre entreprise et fournir des recommandations automatiques afin d'enregistrer les destinations en fonction des règles définies par l'utilisateur.

L'accompagnement de la transformation ne se limite pas à la numérisation et nécessite également une meilleure prise en charge des flux de travail numériques. Une fois les informations extraites, la série imageRUNNER ADVANCE DX C5800 peut automatiquement les saisir dans votre logiciel de flux de production, comme SAP Concur, ce qui permet à vos employés de gagner un temps précieux en évitant la saisie manuelle et de garantir l'exactitude des données saisies. De plus, nos périphériques s'intègrent parfaitement à notre logiciel uniFLOW Online, ce qui facilite plus que jamais l'impression et la numérisation directe de documents vers le cloud, notamment sur Dropbox et OneDrive.

Cependant, bien que l'accessibilité soit cruciale pour le télétravail, la sécurité est tout aussi importante. En tant que périphérique connecté, une imprimante compatible avec le cloud doit proposer des protections solides pour ne pas être exposée aux attaques ou aux violations accidentelles, et ne pas remettre d'informations aux mauvaises personnes. Bien que les entreprises soient contraintes de s'adapter rapidement et de mettre en œuvre la technologie nécessaire le plus tôt possible, cela ne doit jamais se faire au détriment de la sécurité.

Notre écosystème technologique garantit la protection de vos documents à chaque étape du flux de travail. Même si tous nos périphériques sont sécurisés dès leur conception, un certain nombre de fonctionnalités haut de gamme intégrées aux nouveaux modèles, notamment la série imageRUNNER ADVANCE DX C5800, contribuent également à la sécurité de vos données. Où que se trouve votre périphérique, les documents envoyés pour impression ne quitteront la file d'attente d'impression sécurisée qu'en présence d'une carte d'identité. Par ailleurs, notre technologie d'analyse peut identifier les types de fichiers sécurisés, tels que les informations financières, et appliquer une protection automatique en chiffrant notamment les données transférées. Les informations sont ensuite numérisées vers un emplacement sécurisé dont l'accès peut être réglementé. Par exemple, les informations sensibles des ressources humaines ne peuvent pas être consultées par les employés.

Nous savons que les besoins de nos clients évoluent rapidement. Nous souhaitons vous fournir les outils dont vous avez besoin pour vous adapter à la nouvelle normalité. Face à l'essor des modes de travail hybrides, il est plus important que jamais de disposer d'un matériel à la hauteur du défi, offrant la connectivité, la sécurité et la technologie de flux de travail qui aideront vos équipes à travailler efficacement.

Découvrez comment l'imageRUNNER ADVANCE DX C5800 peut vous aider à transformer votre espace de travail.