En immobilier, les workflows numériques ouvrent de nouveaux horizons

Comment répondre aux attentes de chacun

Avantages pour votre entreprise du tout numérique:

• Conservation sécurisée des documents relatifs aux biens immobiliers
• Accès à tous les documents indépendamment du lieu
• Pas d’archivage multiple des documents
• Gain de temps grâce à des processus de travail numériques plus simples et transparents
• Coopération simplifiée dans l’équipe indépendamment du lieu

Les gestionnaires immobiliers doivent répondre aux attentes individuelles des propriétaires et des locataires pour maîtriser les coûts. Chaque jour, les collaborateurs sont confrontés à de nouveaux défis. Ils apprécient d’être déchargés de tâches routinières ou d’accéder directement, partout et à tout moment, aux documents nécessaires.

Concrètement, cela signifie que: tous les documents doivent être disponibles dans le dossier électronique du bien. Ainsi, rien ne pourra être perdu ou mal rangé. D’un simple clic, l’accès est garanti partout et constamment, et les efforts requis pour l’archivage sont grandement simplifiés.

Les factures peuvent dès réception être numérisées et automatiquement préaffectées selon les règles. Les documents entrent ensuite dans le processus de validation par voie électronique et, le cas échéant, en incluant le propriétaire. Le statut d’une facture est toujours parfaitement lisible. Si une personne manque à l’appel, d’autres peuvent directement prendre le relai. Même après coup, il est possible de consulter quand un objet a été repeint pour la dernière fois.

Les processus répétitifs tels que les états financiers annuels ou encore la révision des contrats de location ayant déjà été examinés s’effectuent rapidement et efficacement.