Centre de courrier numérique

Avec Canon Digital Mailroom, vous capturez et traitez automatiquement tout le courrier entrant, qu’il soit papier ou numérique et vous l’archivez en toute sécurité.

Cela signifie que les informations peuvent être transmises rapidement et à grande échelle à plusieurs départements et collaborateurs.

Faites parvenir les documents là où ils doivent être, rapidement

Transformez votre centre de courrier en une plateforme pour des flux de travail numériques rationalisés. Votre équipe peut accéder aux documents et collaborer de n’importe où, ce qui augmente la productivité et réduit les erreurs. C’est une solution de courrier moderne, pensée pour les environnements de travail hybride, qui accélère les processus, renforce la conformité et améliore la qualité de service pour vos parties prenantes.

Avantages clés

Découvrez comment un centre de courrier numérique pourrait transformer votre entreprise.

Améliorez l'efficacité

Le traitement automatique du courrier réduit le gaspillage et accélère les processus, tout en permettant aux employés de se consacrer à d'autres tâches.

Service client optimisé

Un traitement plus rapide du courrier entraîne un service client plus réactif, tandis que les flux de travail numériques permettent une plus grande personnalisation.

Améliorez la collaboration

Accédez à des documents et partagez-les entre les équipes situées à différents endroits, ce qui améliore la productivité dans les environnements de travail hybride ou à l'échelle internationale.

Sécurité renforcée et conformité assurée

L’archivage numérique du courrier est une méthode simple et sécurisée pour gérer les informations confidentielles, tout en facilitant les audits et contrôles de conformité.

Obtenez l'analyse de rentabilité

Vous avez besoin de présenter à vos parties prenantes internes un argumentaire solide en faveur du centre de courrier numérique de Canon ? Ce guide contient des projections de retour sur investissement, des témoignages clients réels et d'autres informations utiles, le tout au même endroit.

Étude de cas : DWF – faire les choses différemment

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Centre de courrier numérique de Canon, optimisé par :

Therefore™

Therefore™ est un logiciel de gestion de documents qui permet une gestion de contenu de qualité professionnelle et des flux de documents efficaces.

IRIS Powerscan

IRISPowerscan™
La solution de capture de documents haute vitesse destinée à stimuler votre efficacité, de la capture jusqu'à l'intégration de vos données professionnelles.

Foire aux questions

Nos solutions sont adaptées à tous les secteurs, tels que les services financier, l’immobilier, la gestion immobilière, les cabinets juridiques, la santé le secteur public, l’industrie, le commerce détail et bien d’autres encore.

Canon se spécialise dans la personnalisation de ses solutions pour répondre aux besoins spécifiques de chaque client : amélioration de la conformité, augmentation du chiffre d’affaires et optimisation des processus.

Grâce à notre expertise, nous développons des solutions parfaitement adaptées à vos flux de travail, à vos systèmes existants et aux exigences spécifiques de votre entreprise.

Contrairement aux logiciels standards, nos solutions s’intègrent harmonieusement à vos processus, minimisant les interruptions et maximisant l’efficacité.

Notre équipe EMEA possède une solide expérience dans l’intégration de nos solutions avec une grande variété de produits tiers.

Il serait impossible de lister ici toutes les intégrations possibles – mais notre équipe d’experts se tient à votre disposition pour en discuter et trouver la solution la mieux adaptées à votre environnement.

Le calendrier est flexible et adapté à vos besoins, le déploiement dépend de vos objectifs et de l’ampleur du projet. Il est tout à fait possible de commencer par une preuve de concept rapide, qui permet de valider et débuter le projet.long terme, et relevons ensemble les défis complexes des différents services. Quelle que soit votre situation, nous adaptons notre approche à vos besoins.

Oui, nous proposons un partage des connaissances et une formation dans le cadre de la réalisation de nos projets. Une fois le projet lancé, vous aurez des équipes d'assistance dédiées et votre équipe de gestion de compte pour garantir un succès à long terme.

Nous proposons des solutions basées sur le cloud et sur site, ce qui vous permet de choisir la solution la mieux adaptée aux besoins de votre entreprise en matière d'infrastructure informatique.

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Contactez nos experts pour savoir comment créer une solution de courrier numérique adaptée à votre entreprise.