Une nouvelle approche de la productivité, de la sécurité et de l'efficacité basée sur le cloud pour les employés de bureau d'aujourd'hui

L'avènement du travail hybride a déclenché une révolution silencieuse dans de nombreuses entreprises. Les employés travaillent désormais souvent depuis plusieurs endroits, notamment au bureau, à la maison, dans des espaces de coworking ou même en déplacement à l'aide d'appareils mobiles.

Outre l'adoption quasi universelle de solutions cloud et l'utilisation croissante de la numérisation et de l'automatisation, les employés ont des opportunités inégalées de traiter les documents de manière adaptée à leurs besoins.

Être capable d'imprimer sur différents appareils situés à différents endroits et de numériser des documents confidentiels en toute sécurité est essentiel à l'efficacité des processus métier. Cela permet de classer, de récupérer et d'archiver efficacement des documents sans compromettre la sécurité des informations.

En tant que leader sur le marché de l'impression et de la gestion de documents, nous reconnaissons que les comportements courants d'impression et de numérisation sur le lieu de travail des employés de bureau ne tirent pas toujours pleinement parti des solutions cloud existantes de leur entreprise – et il en est de même pour l'utilisation des fonctionnalités de leurs périphériques d'impression et de numérisation. Cela signifie que les investissements réalisés par les entreprises dans la technologie cloud ne sont pas optimisés.

En apportant quelques modifications à la façon dont les individus impriment et numérisent, les entreprises peuvent optimiser leur productivité, gagner du temps sur les tâches laborieuses et répétitives tout en améliorant la sécurité des informations et des documents. Devenir une entreprise plus efficiente peut également soutenir les progrès vers les objectifs de développement durable.

Reconnaissez-vous l'un de ces défis ?

• Vous devez vous déplacer régulièrement au bureau pour imprimer des documents ou remettre des formulaires importants à traiter.
• Vous devez envoyer des documents vers votre adresse électronique, puis les partager avec vos collègues sous forme de pièces jointes, ou des documents vous ont été transmis de la même manière.
• Vous devez stocker des documents potentiellement confidentiels, tels que des CV ou des contrats, sur votre ordinateur.
• Vous avez du mal à trouver un document, à vous rappeler le nom que vous lui avez donné ou l'endroit où vous l'avez stocké.
• Vous vous retrouvez à numériser des piles de documents à l'aide de la fonction de numérisation de votre imprimante multifonction de bureau, puis vous devez séparer les fichiers et les nommer manuellement à votre bureau.

La numérisation vers le cloud améliore instantanément la gestion de documents, car ces derniers sont automatiquement téléchargés vers un emplacement de stockage cloud central. Cela facilite la recherche, l'accès et la récupération des informations, ce qui permet d'optimiser la collaboration puisque les équipes peuvent facilement accéder et partager des documents numérisés, où qu'elles travaillent.

D'autres rapports indiquent que les employés peuvent perdre jusqu'à deux heures par jour à rechercher des informations, et plus de 76 % admettent qu'ils doivent conserver des copies locales de leurs documents ce qui ralentit la collaboration.

Étant donné que la numérisation réduit la consommation de papier, elle aide également les entreprises à devenir plus durables, tout en permettant de réaliser des économies sur le papier, l'impression et le stockage physique.

Enfin, le stockage local de documents sensibles et leur partage par courrier électronique peuvent avoir des conséquences potentiellement catastrophiques pour une entreprise si la sécurité est compromise, car plusieurs copies non gérées de documents sont dispersées sur divers appareils à différents endroits.

Pour résoudre ces problèmes, nos appareils multifonctions cloud primés Canon et nos solutions de connectivité cloud leaders du marché offrent une intégration transparente avec toutes les solutions de stockage cloud populaires utilisées aujourd'hui dans les entreprises - notamment OneDrive for Business, SharePoint et Teams de Microsoft, Google Workspace et DropBox.

Les solutions Canon de connectivité cloud répondent à un large éventail de besoins sur le lieu de travail, en prenant en charge des comportements d'impression et de numérisation plus productifs, que ce soit pour les utilisateurs individuels ou les grandes entreprises :

• Canon Cloud Connector
• Une solution d'entrée de gamme pour les petites entreprises qui permet l'impression et la numérisation cloud avec un minimum de ressources informatiques.
• uniFLOW Essentials
• Pour les clients qui ont besoin d'une impression sécurisée ainsi que de fonctionnalités supplémentaires de gestion de documents telles que la comptabilité, les appareils centralisés et la gestion des utilisateurs.
• uniFLOW Online
• Une solution d'impression et de numérisation évolutive basée sur le cloud qui offre un travail hybride transparent, un plus grand choix d'appareils et une prise en charge multifournisseur. Elle offre également des options de numérisation avancée, notamment la numérisation par lots de plusieurs documents, ainsi que le classement et l'indexation de documents en fonction des données qu'ils contiennent, afin de permettre leur traitement ultérieur. En fin de compte, il n'existe pas de solutions de connectivité cloud unique. Cela dépend des besoins individuels de votre entreprise. Comment s'articulent vos workflows ? Quelle est la taille de votre entreprise ? Quels sont vos modes de travail hybrides ? Qu'il s'agisse de périphériques, de solutions ou de services d'impression et de numérisation dans le cloud, le portefeuille de services de transformation numérique Canon peut vous aider à tirer le meilleur parti de vos investissements existants, y compris votre solution de stockage dans le cloud préférée, pour renforcer la productivité et renforcer la sécurité des informations au sein de votre entreprise.