Étude de cas

Les flux documentaires manuels ralentissent les activités.

Economiser du temps et de l’argent avec les flux numériques.

Alu Menziken

Dossier électronique avec intégration SAP

L’entreprise Alu Menziken comprend la société Alu Menziken Extrusion SA en Suisse, ainsi que la société Alu Menziken Euromotive GmbH en Autriche. Dans ce secteur d’activité, Alu Menziken Extrusion SA a la réputation d’être un fournisseur de niche rapide et flexible, qui se concentre sur des applications spécifiques dans les cinq domaines suivants: pneumatique, automobile, industrie et commerce, bâtiment et architecture, et machines de précision. Alu Menziken emploie au total 240 collaborateurs dans ses deux filiales suisses situées dans le canton d’Argovie, à Reinach et à Menziken.

Résultats

  • Accès plus simple et plus rapide aux informations
  • Respect des prescriptions légales (conformité)
  • Élimination des archivages multiples (archivage électronique et papier)
  • Accroissement de l’efficacité par un accès plus rapide aux documents

Téléchargez étude de cas (pdf)

Défi

L’administration d’Alu Menziken SA était jusqu’à présent gérée sur papier. Tous les documents étaient ainsi archivés dans des classeurs, des armoires de dossiers ou à la cave. La recherche des informations et documents souhaités demandait dès lors souvent beaucoup de temps, tout comme le suivi de l’archivage. Quant à l’espace de stockage, il était limité.

Herausforderung

Méthodes

C’est l’intégration très complète de Therefore™ dans SAP qui a constitué le facteur de réussite pour ce projet. Cette démarche a en effet permis d’atteindre l’objectif qui consistait à donner accès à tous les documents relatifs à une opération par simple pression d’un bouton. Cela facilite le processus d’archivage et réduit simultanément le temps de travail dédié au classement.



«Au niveau informatique, nous avons étonnamment peu de d’interventions de support avec Therefore™. La solution est bien acceptée et son développement continue. Nous sommes en train d’intégrer davantage de documents dans les dossiers clients.»

Responsable informatique, Alu Menziken

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