Le fax reste indispensable dans un très grand nombre d’organisations mais mérite-t-il encore des dépenses importantes et des désagréments récurrents (fiabilité, papier, déplacements contre-productifs, traçabilité limitée, PRA/PCA, téléphonie sur IP, impact environnemental…) ?
Le service fax FAXBIS est la réponse à ces problématiques : vous continuez d’envoyer et de recevoir vos fax par email (mail-to-fax / fax-to-mail) en éliminant toutes les contraintes liées au fax traditionnel tout en faisant des économies.
Fax électronique, le principe
FAXBIS ne nécessite aucune installation de logiciel ni de matériel spécifique, il s’agit d’un service Web. Avec une simple connexion Internet, FAXBIS vous permet d’envoyer et de recevoir vos fax comme des emails, depuis votre poste de travail, les documents faxés étant placés en pièces jointes (Word, Excel, Powerpoint, PDF...).
L’adresse du destinataire est saisie sous cette forme pour permettre à FAXBIS d’identifier le numéro : [numéro de fax]@faxbis.com. La plateforme FAXBIS, connectée au réseau téléphonique, se charge d’acheminer immédiatement les fax transmis de façon complètement transparente pour vos contacts. L’expéditeur reçoit l’accusé de réception par email également. Vous disposez d’une interface Web sécurisée et simple d’utilisation pour le suivi et l’administration du service.
Intégration du fax à vos multifonctions
FAXBIS s’intègre à vos multifonctions dotés d’une fonctionnalité de type iFax, scan2mail ou eCopy. La machine étant connectée en IP au réseau, ce mode d’envoi ne nécessite ni carte fax, ni ligne téléphonique.
Intégration du fax à votre application métier
FAXBIS est compatible quel que soit le système en place : ERP, SAP, AS/400, CRM, GPAO, etc. Certaines spécificités peuvent nécessiter la mise en place d’une passerelle (gateway) qui peut être installée sur une machine virtuelle pour conserver une installation complètement dématérialisée.
Une API webservice permet également d’intégrer FAXBIS pour des besoins spécifiques ou pour s’adapter à une configuration particulière.