- Vous ne pouvez pas recevoir de fax si la machine est hors tension. Appuyez sur le bouton MARCHE pour la mettre sous tension.
- Si vous avez déconnecté le cordon d'alimentation sans mettre la machine hors tension (l'un des boutons du panneau de contrôle est allumé), la machine est remise sous tension automatiquement lorsque vous rebranchez le cordon.
- Si vous avez déconnecté le cordon d'alimentation après avoir appuyé sur le bouton MARCHE pour mettre la machine hors tension (aucun bouton du panneau de contrôle n'est allumé), reconnectez-le, puis appuyez sur le bouton MARCHE pour mettre la machine sous tension.
- Si la machine a été mise hors tension en raison d'une coupure de courant, etc., elle est remise sous tension automatiquement lorsque le courant est rétabli.
A: Bouton MARCHE
B: Voyant Mémoire du fax
IMPORTANT- Vérifiez que tous les voyants du panneau de contrôle sont éteints avant de débrancher le cordon d'alimentation. En cas de coupure de courant ou si vous débranchez le cordon d'alimentation, tous les fax stockés dans la mémoire de la machine sont supprimés.
REFERENCE
Si tous les fax stockés dans la mémoire de la machine sont supprimés à la suite d'une coupure de courant ou du débranchement du cordon d'alimentation, la liste des fax supprimés de la mémoire de la machine sera imprimée une fois que la machine aura été remise sous tension.
Imprimez les fax reçus stockés dans la mémoire de la machine ou enregistrez-les sur la carte mémoire/clé USB flash, ou encore supprimez-les de la mémoire de la machine et demandez à l'expéditeur de renvoyer les fax.
Lorsque la machine ne parvient pas à envoyer un fax ou à imprimer un fax reçu, elle stocke le fax non envoyé ou non imprimé dans sa mémoire.
En revanche, si une erreur se produit lors de l'émission d'un fax, le document n'est pas stocké dans la mémoire de la machine.
Dans les cas suivants, la machine ne peut pas imprimer le fax reçu et le stocke automatiquement dans sa mémoire.
- La quantité d'encre restante est insuffisante pour imprimer un fax.
- Il n'y a plus de papier.
- Un format de papier différent de celui indiqué par Form. p. est chargé.
- Form. p. a une valeur autre que A4, Lettre, Légal.
- Type est défini sur une valeur autre que Papier ordinaire.
- Ne pas imprimer est sélectionné pour Docs reçus dans Paramètres d'impression auto sous Paramètres fax.
- Vous avez appuyé sur le bouton Arrêt pour annuler l'impression d'un fax reçu.
IMPORTANT- Si vous débranchez le cordon d'alimentation de la machine, tous les fax stockés dans la mémoire de la machine sont supprimés.
Vous pouvez imprimer ou supprimer les fax stockés dans la mémoire de la machine. Vous pouvez également enregistrer les fax reçus stockés dans la mémoire de la machine sur une carte mémoire ou une clé USB flash.
- Pour imprimer un document stocké dans la mémoire de la machine :
-> [ Impression d'un document dans la mémoire de la machine ].
- Pour supprimer un document stocké dans la mémoire de la machine :
-> [ Suppression d'un document dans la mémoire de la machine ].
- Pour enregistrer un document sur une carte mémoire ou une clé USB flash
-> [ Enregistrement d'un document stocké dans la mémoire de la machine sur une carte mémoire ou une clé USB flash ]
REFERENCE
Lors de la vérification, de l'impression ou de la suppression d'un document stocké dans la mémoire de la machine, vous spécifiez celui-ci par son numéro de transaction. Si vous ne connaissez pas le numéro de transaction du document cible, imprimez d'abord la liste des documents. Pour plus d'informations sur l'impression d'une liste de documents, reportez-vous à la section [ Impression d'une liste de documents stockés dans la mémoire de la machine. ].
Impression d'un document dans la mémoire de la machine
Vous pouvez imprimer un document spécifié stocké dans la mémoire de la machine ou imprimer en même temps tous les documents stockés dans la mémoire de la machine.
Lors de l'impression d'un document spécifié, vous spécifiez celui-ci par son numéro de transaction. Si vous ne connaissez pas le numéro de transaction du document cible, imprimez d'abord la liste des documents.
- Impression d'une liste de documents stockés dans la mémoire de la machine.
- Impression d'un document spécifié stocké dans la mémoire de la machine
- Impression de tous les documents stockés dans la mémoire de la machine
REFERENCE- La liste mémoire affiche le numéro de transaction du fax non envoyé ou non imprimé (EM/REC n°), le mode de transaction, le numéro du destinataire, ainsi que la date et l'heure de la transaction.
- Impression d'une liste de documents stockés dans la mémoire de la machine.
Imprimez la liste des documents en procédant comme suit.
1. Assurez-vous que la machine est sous tension.
2. Chargez le papier.
Reportez-vous à la section [ Chargement du papier ].
3. Appuyez sur le bouton FAX.
L'écran d'attente de fax s'affiche.
4. Appuyez sur le bouton Fonction de gauche.
Le menu FAX s'affiche.
5. Sélectionnez 
Référence mémoire, puis appuyez sur le bouton OK.
REFERENCE
Si aucun document n'est stocké dans la mémoire de la machine, le message Pas de document en mémoire. s'affiche. Appuyez sur le bouton OK pour revenir à l’écran précédent.
6. Utilisez le bouton 
pour sélectionner l'option Imprimer la liste mémoire, puis appuyez sur le bouton OK.
7. Utilisez le bouton pour sélectionner Oui, puis appuyez sur le bouton OK.
La liste des documents actuellement stockés dans la mémoire de la machine est imprimée.
REFERENCE
Un numéro de transaction compris entre " 0001 " et " 4999 " indique un document en cours d'envoi. Un numéro de transaction compris entre " 5001 " et " 9999 " indique un document en cours de réception.
- Impression d'un document spécifié stocké dans la mémoire de la machine
Spécifiez le document, puis imprimez-le en procédant comme suit.
1. Assurez-vous que la machine est sous tension.
2. Chargez le papier.
Reportez-vous à la section [ Chargement du papier ].
3. Appuyez sur le bouton FAX.
L'écran d'attente de fax s'affiche.
4. Appuyez sur le bouton Fonction de gauche.
Le menu FAX s'affiche.
5. Sélectionnez 
Référence mémoire, puis appuyez sur le bouton OK.
6. Utilisez le bouton pour sélectionner l'option Imprimer le document spécifié, puis appuyez sur le bouton OK.
L'écran de sélection du document s'affiche.
A. Date et heure de transaction et numéro de fax/téléphone
B. Numéro de transaction (EM/REC n°)
Un numéro de transaction compris entre " 0000 " et " 4999 " indique un document en cours d'envoi.
Un numéro de transaction compris entre " 5001 " et " 9999 " indique un document en cours de réception.
C. Informations sur les couleurs
Coul. est affiché pour la réception/transmission en couleur. Rien ne s'affiche pour la réception/transmission en noir et blanc.
7. Utilisez le bouton pour sélectionner le numéro de transaction du document à imprimer, puis appuyez sur le bouton OK.
Un écran de confirmation s'affiche.
8. Utilisez le bouton pour choisir d'imprimer uniquement la première page du document, puis appuyez sur le bouton OK.
- Si vous sélectionnez Oui :
Seule la première page du document s'imprimera.
Le document est toujours stocké dans la mémoire de la machine.
- Si vous sélectionnez Non :
Toutes les pages du document seront ré-imprimées.
L'écran de confirmation de la suppression des documents imprimés de la mémoire de la machine est affiché.
Si vous sélectionnez Oui à l'aide du bouton et que vous appuyez sur le bouton OK, le document imprimé dans la mémoire de la machine est supprimé.
REFERENCE- Si aucun document n'est stocké dans la mémoire de la machine, le message Aucun document ne peut être imprimé. s'affiche. Appuyez sur le bouton OK pour revenir à l’écran précédent.
- Pour imprimer d'autres documents, répétez la procédure des étapes 7 et 8.
- Impression de tous les documents stockés dans la mémoire de la machine
Imprimez tous les documents stockés dans la mémoire de la machine en procédant comme suit.
1. Assurez-vous que la machine est sous tension.
2. Chargez le papier.
Reportez-vous à la section [ Chargement du papier ].
3. Appuyez sur le bouton FAX.
L'écran d'attente de fax s'affiche.
4. Appuyez sur le bouton Fonction de gauche.
Le menu FAX s'affiche.
5. Sélectionnez 
Référence mémoire, puis appuyez sur le bouton OK.
6. Utilisez le bouton pour sélectionner l'option Imprimer tous les docs reçus, puis appuyez sur le bouton OK.
Un écran de confirmation s'affiche.
7. Utilisez le bouton pour sélectionner Oui, puis appuyez sur le bouton OK.
Tous les documents stockés dans la mémoire de la machine seront imprimés.
Chaque fois qu'un document est imprimé, l'écran de confirmation de la suppression des documents imprimés de la mémoire de la machine est affiché.
Si vous sélectionnez Oui à l'aide du bouton et que vous appuyez sur le bouton OK, le document imprimé dans la mémoire de la machine est supprimé.
Suppression d'un document dans la mémoire de la machine
Vous pouvez supprimer un document spécifié stocké dans la mémoire de la machine ou supprimer en même temps tous les documents stockés dans la mémoire de la machine.
- Suppression d'un document spécifié stocké dans la mémoire de la machine
- Suppression de tous les documents stockés dans la mémoire de la machine
REFERENCE
Lors de la suppression d'un document spécifié, vous spécifiez celui-ci par son numéro de transaction. Si vous ne connaissez pas le numéro de transaction du document cible, imprimez d'abord la liste des documents.
-> [ Impression d'une liste de documents stockés dans la mémoire de la machine ].
- Suppression d'un document spécifié stocké dans la mémoire de la machine
Spécifiez le document, puis supprimez-le en procédant comme suit.
1. Assurez-vous que la machine est sous tension.
2. Appuyez sur le bouton FAX.
L'écran d'attente de fax s'affiche.
3. Appuyez sur le bouton Fonction de gauche.
Le menu FAX s'affiche.
4. Sélectionnez 
Référence mémoire, puis appuyez sur le bouton OK.
5. Utilisez les boutons pour sélectionner l'option Supprimer le document spécifié, puis appuyez sur le bouton OK.
L'écran de sélection du document s'affiche.
A. Date et heure de transaction et numéro de fax/téléphone
B. Numéro de transaction (EM/REC n°)
Un numéro de transaction compris entre " 0001 " et " 4999 " indique un document en cours d'envoi.
Un numéro de transaction compris entre " 5001 " et " 9999 " indique un document en cours de réception.
C. Informations sur les couleurs
Coul. est affiché pour la réception/transmission en couleur. Rien ne s'affiche pour la réception/transmission en noir et blanc.
6. Utilisez le bouton pour sélectionner le numéro de transaction du document à supprimer, puis appuyez sur le bouton OK.
Un écran de confirmation s'affiche.
7. Utilisez le bouton pour sélectionner Oui, puis appuyez sur le bouton OK.
Le document spécifié sera supprimé de la mémoire de la machine.
REFERENCE- Si aucun document n'est stocké dans la mémoire de la machine, [ Aucun document ne peut être supprimé ]. s'affiche. Appuyez sur le bouton OK pour revenir à l’écran précédent.
- Pour supprimer d'autres documents, répétez les étapes 6 et 7 de la procédure.
- Suppression de tous les documents stockés dans la mémoire de la machine
Supprimez tous les documents stockés dans la mémoire de la machine en procédant comme suit.
REFERENCE
Cette fonction n'est pas disponible pendant que la machine reçoit un fax.
1. Assurez-vous que la machine est sous tension.
2. Appuyez sur le bouton FAX.
L'écran d'attente de fax s'affiche.
3. Appuyez sur le bouton Fonction de gauche.
Le menu FAX s'affiche.
4. Sélectionnez 
Référence mémoire, puis appuyez sur le bouton OK.
5. Utilisez le bouton pour sélectionner l'option Supprimer tous docs en mémoire, puis appuyez sur le bouton OK.
Un écran de confirmation s'affiche.
6. Utilisez le bouton pour sélectionner Oui, puis appuyez sur le bouton OK.
Tous les documents stockés dans la mémoire de la machine seront supprimés.
Enregistrement d'un document stocké dans la mémoire de la machine sur une carte mémoire ou une clé USB flash
Le panneau de contrôle de la machine vous permet d'enregistrer au format de fichier PDF les fax reçus stockés dans la mémoire de la machine sur une carte mémoire ou une clé USB flash.
Vous pouvez enregistrer un document spécifié stocké dans la mémoire de la machine sur une carte mémoire ou une clé USB flash, ou enregistrer en même temps tous les documents stockés dans sa mémoire sur une carte mémoire ou une clé USB flash.
- Enregistrement d'un document reçu spécifié stocké dans la mémoire de la machine sur une carte mémoire ou une clé USB flash
- Enregistrement de tous les documents reçus stockés dans la mémoire de la machine sur une carte mémoire ou une clé USB flash
IMPORTANT- Ne retirez pas la carte mémoire ou la clé USB flash de la machine tant que l'enregistrement n'est pas terminé.
- Vous ne pouvez pas utiliser simultanément une carte mémoire et une clé USB flash. Pour l'enregistrement des fax, assurez-vous de n'utiliser qu'une d’elles.
- Les fax enregistrés sur une carte mémoire ou sur une clé USB flash ne peuvent pas être imprimés en utilisant le mode carte mémoire.
- Par sécurité et pour éviter ainsi la survenue d'incidents inopinés, nous vous conseillons de sauvegarder régulièrement sur un autre dispositif de stockage les fax enregistrés sur une carte mémoire ou une clé USB flash.
- Nous rejetons toute responsabilité en cas de dommage ou perte des données pour quelque raison que ce soit, et ce même pendant la période de garantie de la machine.
REFERENCE- Lors de l'enregistrement d'un document spécifié, vous spécifiez celui-ci par son numéro de transaction. Si vous ne connaissez pas le numéro de transaction du document cible, imprimez d'abord la liste des documents.
-> [ Impression d'une liste de documents stockés dans la mémoire de la machine ].
- Après avoir enregistré les fax stockés dans la mémoire de la machine sur la carte mémoire ou la clé USB flash, ceux-ci sont toujours stockés dans la mémoire de la machine.
Pour plus d'informations sur la suppression de fax stockés dans la mémoire de la machine, reportez-vous à la section [ Suppression d'un document dans la mémoire de la machine. ].
- Enregistrement d'un document reçu spécifié stocké dans la mémoire de la machine sur une carte mémoire ou une clé USB flash
Spécifiez le document reçu, puis enregistrez-le sur la carte mémoire ou sur la clé USB flash en procédant comme suit.
1. Assurez-vous que la machine est sous tension.
2. Insérez la carte mémoire dans l'emplacement de carte ou la clé USB flash dans le port d'impression directe.
3. Appuyez sur le bouton FAX.
L'écran d'attente de fax s'affiche.
4. Appuyez sur le bouton Fonction de gauche.
Le menu FAX s'affiche.
5. Sélectionnez 
Référence mémoire, puis appuyez sur le bouton OK.
6. Utilisez le bouton pour sélectionner l'option Enregistrer le document spécifié, puis appuyez sur le bouton OK.
7. Utilisez le bouton pour sélectionner le support de stockage conformément à l'étape 2, puis appuyez sur le bouton OK.
L'écran de sélection du document s'affiche.
A. Date et heure de transaction et numéro de fax/téléphone
B. Numéro de transaction (EM/REC n°)
Un numéro de transaction compris entre " 0001 " et " 4999 " indique un document en cours d'envoi.
Un numéro de transaction compris entre " 5001 " et " 9999 " indique un document en cours de réception.
C. Informations sur les couleurs
Coul. est affiché pour la réception/transmission en couleur. Rien ne s'affiche pour la réception/transmission en noir et blanc.
8. Utilisez le bouton pour sélectionner le numéro de transaction du document à enregistrer, puis appuyez sur le bouton OK.
Le document spécifié est enregistré.
REFERENCE- Si aucun document n'est stocké dans la mémoire de la machine, le message Aucun document ne peut être enregistré. s'affiche. Appuyez sur le bouton OK pour revenir à l’écran précédent.
- Pour enregistrer d'autres documents sur la carte mémoire ou la clé USB flash, répétez l'étape 7.
- Enregistrement de tous les documents reçus stockés dans la mémoire de la machine sur une carte mémoire ou une clé USB flash
Enregistrez tous les documents stockés dans la mémoire de la machine sur une carte mémoire ou sur une clé USB flash en procédant comme suit.
1. Assurez-vous que la machine est sous tension.
2. Insérez la carte mémoire dans l'emplacement de carte ou la clé USB flash dans le port d'impression directe.
3. Appuyez sur le bouton FAX.
L'écran d'attente de fax s'affiche.
4. Appuyez sur le bouton Fonction de gauche.
Le menu FAX s'affiche.
5. Sélectionnez Référence mémoire, puis appuyez sur le bouton OK.
6. Utilisez le bouton pour sélectionner Enregistrer tous les documents, puis appuyez sur le bouton OK.
7. Utilisez le bouton pour sélectionner le support de stockage conformément à l'étape 2, puis appuyez sur le bouton OK.
Tous les documents stockés dans la mémoire de la machine seront enregistrés sur la carte mémoire ou sur la clé USB flash.
REFERENCE- Vous permet d'enregistrer jusqu'à 50 pages de fax dans un fichier PDF.
- Vous pouvez enregistrer jusqu'à 2000 fichiers PDF sur une carte mémoire ou une clé USB flash.
- Les fax sont enregistrés selon l'ordre de numéro de transaction lorsque l'option [ Enr. tous les docs. ] est sélectionnée.
- Si la carte mémoire ou la clé USB flash est retirée ou arrive à saturation alors que des fax sont en cours d'enregistrement, le message d'erreur s'affiche sur l'écran LCD. Appuyez sur le bouton OK pour supprimer le message d'erreur.
- Le nom du dossier et fichier contenant les fax enregistrés sur la carte mémoire ou la clé USB flash se présente comme suit :
- Nom du dossier : CANON_SC\FAXDOC\0001
- Nom du fichier (extension de fichier : PDF) : « FAX_0001 » avec numérotation incrémentielle
- Date du fichier : la date et l'heure de l'enregistrement sont celles de la machine. Pour plus d'informations sur le réglage de la date et de l'heure, reportez-vous à la section [
Réglage de la date et de l'heure ].
- Importation sur l'ordinateur des fax enregistrés sur une carte mémoire
Vous pouvez importer sur l'ordinateur des fax enregistrés sur une carte mémoire, en utilisant l’emplacement de carte de la machine.
- Importation sur l'ordinateur des fax enregistrés sur une clé USB flash
Vous pouvez importer sur l'ordinateur des fax enregistrés sur une clé USB flash.
Une fois les fax enregistrés, connectez la clé USB flash à l'ordinateur et importez les données.
Document stocké dans la mémoire de la machine- Vérifiez si un message d'erreur s'affiche sur l'écran LCD.
-> [ Un message relatif au télécopieur s'affiche sur l'écran LCD ]
-> [ Un message d'erreur s'affiche sur l'écran LCD ]
- Imprimez le rapport d'activité et recherchez une erreur.
Vérifiez que la ligne téléphonique est connectée correctement au connecteur de ligne téléphonique et que le téléphone (ou un autre périphérique externe, par exemple, un répondeur ou un modem) est connecté correctement au connecteur de périphérique externe. Reportez-vous au manuel d'installation.
Préparation
IMPORTANT- N’installez pas la machine dans un endroit présentant un risque de chute d’objet sur la machine. En outre, ne placez aucun objet sur le dessus de la machine. L’objet risquerait de tomber dans la machine à l’ouverture du capot et de provoquer un dysfonctionnement.
1.
Vérifiez que vous avez bien reçu tous les éléments suivants.
(1) Cartouches FINE (Couleur, Noir)
(2) Cordon d’alimentation
(3) Câble téléphonique
(4) Manuels
(5) CD-ROM d’installation (contient les pilotes, les applications et les manuels en ligne)
(6) Autres documents
REFERENCE- Un câble USB est nécessaire pour brancher la machine à votre ordinateur (connexion USB uniquement).
Ne branchez pas encore le cordon d’alimentation.
2.
Retirez la totalité du ruban et du plastique de protection à l’extérieur de la machine.
3.
(1) Ouvrez le bac de sortie papier (A).
(2) Vérifiez que le couvercle du scanner (B) est fermé, puis soulevez légèrement l’unité de numérisation (capot) (C).
(3) Fixez-la à l’aide du support de l’unité de numérisation (D).
4.
Retirez à la fois le ruban orange (E) et le matériau protecteur (F) avec soin.
5.
(1) Soulevez légèrement l’unité de numérisation (capot).
(2) Repliez le support de l’unité de numérisation.
(3) Refermez doucement l’unité de numérisation (capot).
Utiliser les fonctions de télécopie ?
Oui -> Allez à 6
Non -> Allez à 8
6.
Branchez une extrémité du câble téléphonique fourni (G) au connecteur inférieur « L » sur la machine, puis connectez l’autre extrémité à la prise téléphonique murale (H).
IMPORTANT- Si vous ne pouvez pas envoyer de télécopies après avoir installé la machine, vérifiez les points suivants :
1. Le câble téléphonique est branché au connecteur " L " de la machine.
2. La prise téléphonique murale produit une tonalité.
3. Le type de ligne téléphonique. Pour plus de détails, reportez-vous à la section [
Vérification de la connexion à la ligne téléphonique ]
- Pour les utilisateurs en Europe : si vous utilisez votre propre câble téléphonique, assurez-vous que celui-ci comporte 6 fils.
7.
Connexion d’un téléphone ou d’un répondeur uniquement
Retirez le capuchon (I) (1), puis connectez un téléphone ou un répondeur avec le câble téléphonique (2).
IMPORTANT- N’utilisez pas de duplexeur de prise téléphonique pour connecter la machine et un téléphone en parallèle. La machine risque de ne pas fonctionner correctement.
- Pour les utilisateurs du Royaume-Uni : utilisez un adaptateur B.T. pour la connexion si nécessaire.
8.
Insérez fermement le cordon d’alimentation dans le connecteur de la machine et dans la prise secteur.
IMPORTANT
Ne branchez PAS le câble USB ni le câble Ethernet à ce stade.
9.
Appuyez sur le bouton MARCHE (ON) (J) pour mettre la machine sous tension.
REFERENCE
Il faut environ 5 secondes pour que le bouton MARCHE (ON) réagisse après le branchement du cordon d’alimentation.
10.
Utilisez le bouton ou (K) du Panneau de contrôle pour choisir la langue de l’écran LCD (Liquid Crystal Display) (L), puis appuyez sur le bouton OK.
IMPORTANT
Si vous voulez changer la langue d’affichage de l’écran LCD, appuyez sur le bouton
Précédent (Back) (M) pour revenir à l’écran Sélection de langue (Language selection).
11.
Sélectionnez le pays ou la région d’utilisation, puis appuyez sur le bouton OK.
REFERENCE- Selon le pays ou la région où vous avez effectué votre achat, l’écran Choix du pays (Country Select) peut ne pas s’afficher.
12.
Lorsque cet écran s’affiche, passez à l’étape suivante.
IMPORTANT
Lorsqu’il est nécessaire de mettre la machine hors tension
Veillez à suivre la procédure ci-dessous.
(1) Appuyez sur le bouton MARCHE (ON) pour mettre la machine hors tension.
(2) Vérifiez que tous les voyants du panneau de contrôle sont éteints.
Le bruit de fonctionnement peut rester audible jusqu’à 30 secondes, jusqu’à ce que la machine soit hors tension.
IMPORTANT- Avant de retirer la fiche d’alimentation, vérifiez que tous les voyants du panneau de contrôle sont éteints. Si vous retirez la fiche d’alimentation alors que tous les voyants du panneau de contrôle sont allumés ou clignotent, les cartouches FINE risquent de sécher et de se boucher, ce qui donnera une impression de mauvaise qualité.
Lorsque la machine est utilisée en tant que télécopieur
- Le retrait de la fiche d’alimentation supprime tous les fax stockés en mémoire. Avant de retirer la fiche d’alimentation, envoyez les télécopies, imprimez-les ou enregistrez-les sur un lecteur flash USB au besoin.
REFERENCE
Les caractéristiques techniques du cordon d’alimentation varient suivant le pays ou la région.
Installation des cartouches FINE
1.
(1) Vérifiez que le couvercle du scanner (A) est fermé, puis soulevez l’unité de numérisation (capot) (D) pour l’ouvrir.
(2) Fixez-la à l’aide du support de l’unité de numérisation (E).
IMPORTANT- Lorsque vous soulevez l’unité de numérisation (capot), ne touchez pas aux boutons du panneau de contrôle (F) ni à l’écran LCD (G). Vous risquez de perturber le fonctionnement de la machine.
2.
Le porte-cartouche FINE (H) se déplace en position d’installation.
Si le porte-cartouche FINE ne se déplace pas, vérifiez que la machine est bien allumée. Pour plus d’informations, reportez-vous aux étapes 8 à 9 à la section " Préparation ".
3.
Suivez la procédure ci-après pour insérer les cartouches FINE Noir 
et Couleur 
dans leurs logements correspondants et .
4. Ouvrez le couvercle de verrouillage de cartouche d’encre 
sur le côté droit.
Pincez fermement et soulevez le capot.
5.
Après avoir retiré la cartouche FINE Noir de sa boîte, tirez le ruban protecteur orange (J) dans le sens de la flèche, puis retirez-le délicatement.
IMPORTANT- Manipulez les cartouches FINE avec précaution. Ne les faites pas tomber et n’exercez pas trop de pression dessus.
- Veillez à utiliser les cartouches FINE fournies.
- Veillez à ne pas tacher vos mains ou les objets environnants avec l’encre présente sur le ruban de protection.
- Ne touchez pas les parties métalliques des cartouches FINE. La machine risque de ne pas imprimer correctement.
6. Insérez la cartouche FINE Noir dans le logement droit .
IMPORTANT- Ne cognez pas la cartouche FINE contre les bords du support.
- Installez-la dans de bonnes conditions d’éclairage.
- Installez la cartouche FINE Noir dans le logement droit , et la cartouche FINE Couleur dans le logement gauche .
7.
Appuyez sur le couvercle de verrouillage de cartouche d’encre jusqu’à ce qu’il se fixe en place.
Mettez-vous en face du couvercle de verrouillage de cartouche d’encre et vérifiez qu’il est correctement verrouillé (il ne doit pas être de travers).
8.
Insérez la cartouche FINE Couleur dans le porte-cartouche FINE de gauche de la même manière que la cartouche FINE Noir.
9.
(1) Soulevez légèrement l’unité de numérisation (capot).
(2) Repliez le support de l’unité de numérisation.
(3) Refermez doucement l’unité de numérisation (capot).
10.
Attendez environ 1 minute que l’écran LCD change comme indiqué sur l’illustration, puis passez à l’étape suivante.
IMPORTANT- Après avoir installé les cartouches FINE, ne les retirez pas inutilement.
- Si un message d’erreur apparaît sur l’écran LCD, vérifiez que les cartouches FINE sont correctement installées.
REFERENCE- L’écran LCD s’éteint si la machine n’est pas utilisée pendant environ 5 minutes. Appuyez sur n’importe quel bouton autre que MARCHE (ON) pour restaurer l’affichage.
Chargement du papier
1
Ouvrez le support papier (A).
2
Ajustez les guides papier (B) le long des deux bords.
3
Chargez du papier au centre du réceptacle arrière (C).
Chargez du papier dans le sens de la hauteur (orientation Portrait), face à imprimer vers le haut.
4
Faites glisser les guides papier gauche et droit contre les deux bords du papier.
Vérifiez que la hauteur du papier chargé ne dépasse pas la ligne (D).
REFERENCE- Pour plus d’informations sur la manipulation du papier, reportez-vous à la section [ Chargement du papier ]
Configuration pour la réception de fax
Suivant vos besoins, sélectionnez l’un des trois modes suivants pour recevoir des fax. Vous pouvez changer de mode de réception une fois l’installation terminée.
IMPORTANT- Selon le pays ou région d’utilisation, il est possible qu’aucun service de détecteur de codes de sonnerie (DRPD/Commutation réseau) ne soit disponible.
REFERENCE- Même si un téléphone est connecté à la machine, il peut ne pas sonner pour un appel entrant selon son type ou son paramétrage.
- Utilisation prévue
- Utiliser une même ligne téléphonique pour les appels vocaux et les fax.
- Donner la priorité à la réception des appels vocaux par rapport à la réception des télécopies.
- Connecter un répondeur.
-> Mode priorité tél
Les appels vocaux ne peuvent pas être reçus si aucun téléphone n’est connecté.
- Utiliser une ligne de télécopieur dédiée.
- Ne recevoir que des fax.
-> Mode Fax seulement
- Utiliser un service de détection de codes de sonneries (DRPD/Commutation réseau).
-> DRPD/Commutation réseau
- Réponses aux appels dans chaque mode
- Lorsqu’un appel de télécopie arrive
Lorsque le téléphone sonne, décrochez le combiné. Lorsque la réception du fax démarre, replacez le combiné. Si un répondeur est connecté, le fax est reçu automatiquement.
- Lorsqu’un appel vocal arrive
Lorsque le téléphone sonne, décrochez le combiné pour répondre à l’appel.
- Lorsqu’un appel de télécopie arrive
Le fax est reçu automatiquement.
- Lorsqu’un appel vocal arrive
Il est impossible de répondre à l’appel.
- Lorsqu’un appel de télécopie arrive Lorsqu’un appel
Le téléphone sonne. Le fax est reçu automatiquement lorsque la machine détecte le code de sonnerie du fax.
DRPD/Commutation réseau doit être pris en charge par votre fournisseur de service téléphonique. Veuillez le contacter pour les détails du service.
- Lorsqu’un appel vocal arrive
Le téléphone continue de sonner.
Décrochez le combiné pour répondre à l’appel.
1
Appuyez sur le bouton FAX (A).
2
Appuyez sur le bouton FONCTION (FUNCTION) (B) central.
3
Utilisez le bouton ou (C) pour sélectionner un mode de réception, puis appuyez sur le bouton OK.
L’écran d’attente de fax réapparaît.
Préparation du périphérique
Pour obtenir des informations de base sur la connexion de la machine, Reportez-vous à la section [ Préparation du périphérique ] .
La machine ne peut ni recevoir ni envoyer de fax si elle n'est pas correctement connectée. Connectez-la correctement.
IMPORTANT
En cas de coupure de courant
- En cas de coupure de courant ou si vous débranchez le cordon d'alimentation par inadvertance, les paramètres de date et d'heure sont réinitialisés. Les autres paramètres relatifs aux informations utilisateur (la composition codée et la composition groupe, ainsi que les numéros refusés) sont, en revanche, conservés.
- Tous les fax stockés dans la mémoire de la machine (ceux n'ayant pas été envoyés et ceux reçus) sont perdus.
En cas de coupure de courant :
- Vous ne pouvez plus envoyer et recevoir de fax, faire de copies ou numériser de documents.
- Si un téléphone est connecté, vous pourrez peut-être continuer à l'utiliser ; cela dépend, en fait, de la ligne téléphonique ou du type de téléphone.
Connexion de différentes lignes
Les opérations décrites ici sont fournies à titre d'exemple uniquement et ne conviennent pas forcément à tous les types de connexion. Pour plus d'informations, reportez-vous au manuel d'instructions fourni avec le périphérique réseau (modem xDSL ou adaptateur de terminal, par exemple) que vous connectez à cette machine.
IMPORTANT
Ne connectez pas de télécopieurs et/ou de téléphones en parallèle (États-Unis et Canada uniquement)
- Si plusieurs télécopieurs et/ou téléphones sont connectés en parallèle, les problèmes suivants peuvent survenir et la machine risque de ne plus fonctionner correctement.
- Si vous décrochez le combiné du téléphone connecté en parallèle au cours de l'émission ou de la réception d'un fax, il se peut que la qualité d'image soit dégradée ou qu'une erreur de communication se produise.
- Certains services (Identité du correspondant, par exemple) risquent de ne pas fonctionner correctement sur le téléphone.
- S'il s'avère impossible d'éviter les connexions parallèles, définissez le mode de réception sur Mode priorité tél, en sachant que les problèmes mentionnés ci-dessus peuvent se produire. La réception des fax pourra uniquement s'effectuer manuellement.
REFERENCE- xDSL est le terme générique désignant la technologie de communication numérique grande vitesse avec une ligne téléphonique ADSL/HDSL/SDSL/VDSL.
Connexion du téléphone
- Avant de connecter un téléphone ou un répondeur, retirez la protection du connecteur téléphonique.
Pour les utilisateurs résidant en France
- Si vous ne parvenez pas à brancher le connecteur du périphérique externe à la prise de la machine, vous devez vous procurer un adaptateur compatible France Télécom et procéder comme suit :
Branchez l'adaptateur France Télécom au câble modulaire connecté au périphérique externe, puis connectez l'adaptateur à la prise
(périphérique externe).
- Connexion à un téléphone Internet
(A) Ligne DSL (Digital Subscriber Line)
(B) Modem xDSL (certains modems ne disposent pas d'un diviseur intégré)
(C) Réseau étendu (WAN)
(D) Routeur haut débit compatible avec la téléphonie sur Internet
(E) Ordinateur
(F) Téléphone ou répondeur
(G) Réseau local (LAN)
(H) TÉL.
(I) LIGNE
* Les noms et configurations des ports peuvent varier selon le produit.
REFERENCE- Lorsque vous connectez la ligne xDSL, sélectionnez le type de ligne auquel vous êtes abonné dans Type ligne téléphonique.
Reportez-vous à la section [ Définition du type de ligne téléphonique ].
- Connexion à un modem xDSL
(A) Ligne analogique
(B) Modem xDSL (certains modems ne disposent pas d'un diviseur intégré)
(C) Ordinateur
(D) Téléphone ou répondeur
IMPORTANT- Si le diviseur n'est pas intégré au modem, ne branchez pas la ligne téléphonique avant le diviseur (prise murale). Ne connectez pas les diviseurs en parallèle. Sinon, la machine ne fonctionnera pas correctement.
REFERENCE- Lorsque vous connectez la ligne xDSL, sélectionnez le type de ligne auquel vous êtes abonné dans Type ligne téléphonique.
Reportez-vous à la section [ Définition du type de ligne téléphonique ].
- Connexion à une ligne ISDN
Pour plus d'informations sur les paramètres et la connexion ISDN (Integrated Service Digital Network), reportez-vous aux manuels fournis avec votre adaptateur de terminal ou votre routeur d'accès.
Définition du type de ligne téléphonique
Avant d'utiliser la machine, assurez-vous de définir le type de ligne téléphonique correct. En cas de doute, renseignez-vous auprès de votre opérateur téléphonique. Pour les connexions xDSL ou ISDN, contactez votre opérateur téléphonique ou votre fournisseur d'accès Internet pour connaître le type de ligne.
REFERENCE- Type ligne téléphonique n'apparaît pas dans les pays ou régions où la fonction Impulsion rotative n'est pas prise en charge.
- Vous pouvez imprimer la Liste données utilisateur pour connaître le paramétrage actuel.
1. Affichez l'écran [ Type ligne téléphonique ].
(1) Appuyez sur le bouton [ Configurer ].
(2) Sélectionnez [ Paramètres périphérique ] 
et appuyez sur le bouton OK.
(3) Sélectionnez [ Paramètres fax ] et appuyez sur le bouton OK.
(4) Sélectionnez [ Paramètres utilisateur FAX ] et appuyez sur le bouton OK.
(5) Sélectionnez l'option [ Type ligne téléphonique ], et appuyez sur le bouton OK.
2. Sélectionnez le type de ligne téléphonique.
(1) Sélectionnez le type de ligne téléphonique.
Impulsion rotative : convient à la numérotation par impulsion.
Tonalités : convient à la numérotation par tonalité.
(2) Appuyez sur OK.
3. Pour revenir à l'écran d'attente de fax, appuyez sur le bouton FAX.
Vérification de la connexion à la ligne téléphonique
Si un format de papier différent de celui indiqué par [ Format page ] est chargé pour l'impression des fax, les fax reçus ne seront pas imprimés et seront stockés dans la mémoire de la machine (Réception sur mémoire). Chargez le même format de papier que celui indiqué par [ Format de page, puis ] appuyez sur le bouton OK de la machine.
Si [ Format de page ] a une valeur autre que [ A4 ], [ Lettre ], [ Légal ], le fax reçu ne sera pas imprimé et sera stocké en mémoire (réception sur mémoire). Définissez [ Format de page ] sur [ A4 ], [ Lettre ] ou [ Légal ].
Si [ Type ] a une valeur autre que [ Papier ordinaire ], le fax reçu ne sera pas imprimé et sera stocké en mémoire (réception sur mémoire). Définissez [ Type ] sur [ Papier ordinaire ].
Si aucun papier n'est chargé, les fax reçus seront stockés dans la mémoire de la machine sans être imprimés. Chargez le papier, puis appuyez sur le bouton OK.
Chargement de papier ordinaire/photo
IMPORTANT- Si vous coupez du papier ordinaire au format plus petit 10 x 15 cm / 4" x 6", 101,6 x 203,2 mm / 4" x 8", 13 x 18 cm / 5" x 7" ou 55,0 x 91,0 mm / 2,16" x 3,58" (format Carte) pour effectuer un essai d'impression, vous risquez de provoquer un bourrage papier.
REFERENCE- Nous recommandons l'utilisation de papier photo Canon pour l'impression de photos. Pour plus d'informations sur le papier Canon, reportez-vous à la section [ Types de support pouvant être utilisés ].
- Vous pouvez utiliser du papier pour copies classique. Pour le format et le grammage à utiliser avec cette machine, reportez-vous à la section [ Types de support pouvant être utilisés ].
1. Préparez le papier.
Alignez les bords du papier. Si le papier est gondolé, aplanissez-le.
REFERENCE- Alignez avec précision les bords du papier avant de le charger. Si vous chargez du papier sans en aligner les bords, vous risquez de provoquer un bourrage.
- Si le papier est gondolé, prenez les côtés gondolés et recourbez-les soigneusement dans le sens opposé de manière à aplanir totalement le papier. Pour plus d'informations sur l'aplanissement du papier gondolé, reportez-vous à la section [ Le papier est taché/La surface imprimée est rayée ].
2. Chargez le papier.
(1) Ouvrez le support papier et dépliez l'extension du support.
(2) Ouvrez le bac de sortie papier avec précaution.
(3) Faites glisser les guides papier (A) pour les ouvrir et chargez le papier au centre du réceptacle arrière AVEC LA FACE À IMPRIMER VERS VOUS.
(4) Faites glisser les guides papier (A) pour les aligner sur les deux côtés de la pile de papier.
Ne faites pas glisser les guides papier avec trop de force. Cela pourrait provoquer des problèmes d'alimentation du papier.
IMPORTANT- Disposez toujours le papier en orientation portrait (B). L'orientation paysage (C) risque de provoquer des bourrages papier.
REFERENCE- Vérifiez que la pile de papier chargée ne dépasse pas le repère de limite de chargement (D).
REFERENCE- Il arrive que la machine fasse du bruit pendant l'alimentation du papier.
- Après le chargement du papier
- Lorsque vous imprimez ou copiez sans passer par un ordinateur, sélectionnez le format et le type de papier chargé sous [ Form. p. ] et [ Type ] dans l'écran des paramètres d'impression.
- Lorsque vous imprimez depuis un ordinateur, sélectionnez la taille et le type de papier chargé dans [ Format papier imprimante ] et [ Type de support ] dans le pilote d'imprimante.
Windows
-> [
Impression de documents (Windows) ]
Macintosh
-> [
Impression de documents (Macintosh) ]
Chargement des originaux dans le CAD
Vous pouvez charger des documents à copier, à faxer ou à numériser dans le CAD.
REFERENCE- Pour numériser un document avec une qualité de numérisation optimale, placez-le sur la vitre d'exposition.
1. Veillez à ce que tous les originaux aient été retirés de la vitre d'exposition.
2. Placez un document dans le CAD.
(1) Ouvrez le bac papier.
(2) Insérez le document dans le plateau destiné aux documents jusqu'à ce que vous entendiez un signal sonore.
Chargez le document AVEC LA FACE À NUMÉRISER VERS LE HAUT dans le plateau destiné aux documents.
REFERENCE- Si vous réglez l'alarme en mode silencieux dans [ Paramètres utilisateur périph. ] sous [ Paramètres périphérique ], l'alarme ne retentit pas, même si un document est chargé sur le plateau destiné aux documents.
(3) Ajustez les guides document selon la largeur du document chargé.
Ne faites pas glisser les guides document avec trop de force. Cela pourrait provoquer des problèmes d'alimentation des documents.
Chargement du papier
Si la quantité d'encre restante n'est pas suffisante pour imprimer les fax reçus, ceux-ci seront stockés dans la mémoire de la machine sans être imprimés. Vérifiez le niveau d'encre et prenez les mesures appropriées, puis imprimez les fax stockés dans la mémoire de la machine.
-> [ Document stocké dans la mémoire de la machine ]
REFERENCE- Si la machine recevait des fax en mode fax, l'impression démarrera automatiquement après la vérification du niveau d'encre et l'exécution des mesures appropriées.
-> [
Remplacement d'une cartouche FINE ]
- Vous pouvez configurer la machine pour l'obliger à imprimer des fax même si l'encre est épuisée. Toutefois, une partie ou l'intégralité du fax risque de ne pas s'imprimer s'il n'y a plus d'encre. Par ailleurs, le contenu du fax ne sera pas enregistré dans la mémoire de la machine. De plus, si l'encre est épuisée, nous vous conseillons de sélectionner l'option [ Ne pas imprimer ] pour [ Docs reçus ] dans [ Paramètres d'impression auto ] sous [ Paramètres fax ], afin de stocker le fax reçu dans la mémoire de la machine. Une fois que vous avez vérifié le niveau d'encre, pris les mesures appropriées, puis sélectionné [ Imprimer ] pour [ Docs reçus ] dans [ Paramètres d'impression auto ], le fax stocké dans la mémoire de la machine est imprimé automatiquement.
Vérifiez le paramètre de mode de réception et modifiez-le en un mode adapté à votre connexion si nécessaire.
Cette section explique comment recevoir un fax, ainsi que la préparation nécessaire au préalable. Elle décrit également la procédure d'impression des documents que la machine stocke en mémoire (lorsque la machine vient à manquer de papier ou d'encre, par exemple).
(A) Impression d'un fax reçu.
Reportez-vous à la section [ Réception d'un fax ].
(B) Stockage d'un fax reçu dans la mémoire de la machine, sans impression.
Reportez-vous à la section [ Réception temporaire d'un fax dans la mémoire de la machine (réception en mémoire) ].
(C) Enregistre automatiquement les fax reçus sur une carte mémoire ou une clé USB flash.
Opérations préalables à la réception d'un fax
Pour recevoir un fax, effectuez les opérations préalables ci-dessous.
1. Assurez-vous que la machine est sous tension.
2. Vérifiez le paramètre de mode de réception.
(1) Appuyez sur le bouton [ FAX ].
(2) Confirmez le mode de réception.
3. Chargez le papier.
Reportez-vous à la section [ Chargement du papier ]
Nous confirmons ici que du papier ordinaire A4 est chargé dans le réceptacle arrière.
4. Définissez les paramètres de papier suivant vos besoins.
(1) Appuyez sur le bouton [ Fonction ] de gauche pour sélectionner [ Menu FAX ].
(2) Sélectionnez [ Paramètres papier FAX ] 
et appuyez sur le bouton OK.
(3) Utilisez les boutons , , 
, ou 
pour sélectionner le format de page et le type de support.
REFERENCE- Vous pouvez uniquement sélectionner A4, Lettre ou Légal pour Format de page et Papier ordinaire pour Type. La sélection d'autres formats de page ou types de support entraînera une erreur.
(4) Appuyez sur OK.
Les fax reçus sont imprimés sur le papier selon le format et le type sélectionnés.
REFERENCE- Les paramètres du papier sont partagés entre le mode copie, le mode fax, le mode carte mémoire et l'impression du modèle. Après une impression dans d'autres modes, confirmez ou modifiez les paramètres du papier. Si vous sélectionnez un autre format que A4, Lettre, ou Legal, ou un autre type de support que Papier ordinaire, vous ne pourrez pas imprimer de fax ou de rapports. Reportez-vous à la section [ Réception temporaire d'un fax dans la mémoire de la machine (réception en mémoire) ].
- Définissez l'option REC MCE dans Paramètres comm. avancés sur Activé pour recevoir un fax en couleur.
Réception d'un fax
En fonction du mode de réception sélectionné, la procédure de réception varie.
- Si l'option Mode priorité tél est sélectionnée :
Si l'appel est un fax :
Le téléphone émet une sonnerie lors d'un appel entrant.
(1) Décrochez le combiné. Si vous entendez la tonalité du fax, attendez au moins 5 secondes après son arrêt, puis raccrochez le combiné.
La machine recevra alors le fax.
REFERENCE- Si la machine ne passe pas en mode de réception de fax, appuyez sur le bouton FAX, puis sur le bouton Couleur ou Noir pour recevoir le fax.
- Pour recevoir un fax sans décrocher le combiné, définissez l'option [ Commut. manuel/auto ] sur [ Activé ]. L'option [ Heure début RECEPTION ] permet de spécifier le nombre de secondes pour le délai de passage de la machine en mode de réception de fax.
- Si vous êtes abonné au service de sonnerie en duplex (Hong-Kong), le téléphone sonne le nombre de fois indiqué en cas d'appel entrant, avec une sonnerie de fax distinctive. La machine passe ensuite automatiquement en mode de réception de fax, sans que le combiné soit décroché. Il est possible de modifier le nombre de sonneries du téléphone avant le passage en mode de réception de fax.
Autres options
- Définissez la machine de façon à vous permettre d'initialiser la réception de fax à partir d'un téléphone connecté (réception distante).
REFERENCE
Lorsque le répondeur est connecté à la machine
- Si le répondeur est défini sur le mode de prise d'appel, définissez l'option [ Réception conviviale ] sur [ Activé ]. Si l'appel est un fax, la machine reçoit le fax automatiquement.
- Si le mode de prise d'appel est désactivé sur le répondeur, suivez l'étape (1) ci-dessus.
- Si [ Commut. manuel/auto ] est défini sur [ Activé ], définissez l'option [ Heure début RECEPTION ] sur une valeur supérieure au délai précédant l'annonce du répondeur téléphonique. Une fois ce paramétrage effectué, nous vous recommandons d'appeler le répondeur depuis un téléphone portable ou autre, afin de vérifier que les messages ont été correctement enregistrés.
- Réglez votre répondeur téléphonique sur le mode de prise d'appel et définissez les paramètres correspondants comme suit :
- La durée totale du message ne doit pas dépasser 15 secondes.
- Dans le message, indiquez aux appelants la procédure d'envoi d'un fax.
Si l'appel est un appel vocal :
Le téléphone émet une sonnerie lors d'un appel entrant.
(1) Décrochez le combiné et parlez au téléphone.
REFERENCE- Si la machine a tendance à passer en mode de réception de fax de façon inattendue pendant des appels téléphoniques, définissez l'option [ Réception conviviale ] sur [ Désactivé ].
- Si l'option [ Commut. manuel/auto ] est définie sur [ Activé ], vous devez décrocher le combiné pour répondre à un appel entrant dans le délai défini par l'option [ Heure début RECEPTION ], sinon la machine passe en mode de réception de fax.
- Si l'option Mode Fax seulement est sélectionnée :
Si l'appel est un fax.
La machine recevra alors le fax automatiquement.
REFERENCE- Si un téléphone est connecté à la machine, le téléphone sonnera lors d'un appel entrant.
Autres options
- Modifiez le nombre de sonneries du téléphone.
- Si l'option DRPD ou Network switch est sélectionnée :
Si l'appel est un fax :
Le téléphone émet une sonnerie lors d'un appel entrant.
La machine reçoit automatiquement le fax si elle détermine que la sonnerie correspond à un fax.
REFERENCE
Autres options
- Modifiez le nombre de sonneries du téléphone.
Si l'appel est un appel vocal :
Le téléphone émet une sonnerie lors d'un appel entrant.
Si la machine ne détecte pas ce type de sonnerie, le téléphone continue à sonner.
(1) Décrochez le combiné et parlez au téléphone.
REFERENCE- Pour utiliser cette fonction, vous devez vous abonner, auprès de votre opérateur téléphonique, à un service compatible à DRPD. Pour plus d'informations à ce sujet, contactez votre opérateur.
Pour DRPD
- Vous devez sélectionner le type de sonnerie approprié sur la machine.
Pour Network switch
- Le nom de ce service varie en fonction du pays (ou zone géographique) d'achat de la machine. Par ailleurs, il se peut que ce service ne soit pas offert dans tous les pays.
Réception temporaire d'un fax dans la mémoire de la machine (réception en mémoire)
Si la machine ne parvient pas à imprimer un fax reçu, elle stocke le fax non imprimé de façon temporaire dans sa mémoire (réception en mémoire).
Lorsqu'un fax est stocké en mémoire, le voyant FAX en mémoire s'allume et le message "Reçu en mémoire" s'affiche sur l'écran LCD.
IMPORTANT- Si le cordon d'alimentation est débranché, tous les fax stockés dans la mémoire de la machine sont perdus. A la prochaine mise sous tension de la machine, un écran de confirmation s'affiche. Appuyez sur le bouton OK à l'écran pour imprimer la liste des fax perdus.
Si la machine reçoit un fax dans l'une des circonstances décrites ci-après, elle enregistre automatiquement en mémoire le fax reçu.
- La machine est configurée pour stocker les documents reçus en mémoire
Pour stocker les documents reçus dans la mémoire de la machine, sélectionnez l'option [ Ne pas imprimer ] pour [ Docs reçus ] dans [ Paramètres d'impression auto
Vous pouvez imprimer les documents stockés dans la mémoire de la machine à partir de l'écran [ Référence mémoire ].
Reportez-vous à la section [ Impression de documents stockés dans la mémoire de la machine ].
- Une erreur s'est produite sur la machine
Si vous sélectionnez [ Imprimer ] pour [ Docs reçus ] dans [ Param. d'impr. auto ], les fax reçus seront automatiquement imprimés. Cependant, si l'une des erreurs ci-dessous se produit, les fax reçus ne seront pas imprimés. Ils seront stockés dans la mémoire de la machine.
- La quantité d'encre restante est insuffisante pour imprimer un fax.
Le fax stocké dans la mémoire de la machine sera automatiquement imprimé dès qu'une nouvelle cartouche FINE sera installée.
REFERENCE
Imprimer si encre épuisée
- Si vous sélectionnez [ Ne pas imprimer ] pour [ Imprimer si encre épuisée ] dans [ Param. d'impr. auto ], la machine suspend l'impression et stocke les fax reçus en mémoire si elle détecte une quantité d'encre insuffisante.
- Si vous sélectionnez [ Imprimer ] pour [ Imprimer si encre épuisée ], la machine imprime les fax ou rapports reçus même si la quantité d'encre restante est insuffisante. Dans ce cas, le fax n'est pas stocké dans la mémoire de la machine et il se peut qu'il ne s'imprime pas ou seulement en partie. Si vous constatez qu'il ne reste pas suffisamment d'encre pour imprimer les fax, sélectionnez [ Ne pas imprimer ] pour [ Docs reçus ] dans [ Param. d'impr. auto ] afin que les fax reçus soient stockés dans la mémoire de la machine jusqu'à ce que vous remplaciez la cartouche FINE. Une fois la cartouche remplacée, définissez à nouveau [ Docs reçus ] sur [ Imprimer ]. Les fax reçus qui se trouvent dans la mémoire de la machine sont alors imprimés automatiquement.
Chargez du papier et appuyez sur le bouton OK. Le fax en mémoire sera automatiquement imprimé.
- Un papier d'un format autre que celui sélectionné pour Format de page dans les paramètres papier FAX est chargé.
Chargez le papier de même format que celui sélectionné pour Format de page et appuyez sur le bouton OK. Le fax en mémoire sera automatiquement imprimé.
- Un format page autre que A4, Lettre ou Légal est sélectionné pour Format de page dans les paramètres papier FAX.
Sélectionnez A4, Lettre ou Legal pour Format page.
Reportez-vous à la section [ Opérations préalables à la réception d'un fax ].
- Un type de support autre que Papier ordinaire est sélectionné dans Type dans les paramètres papier FAX.
Sélectionnez Papier ordinaire pour Type.
Reportez-vous à la section [ Opérations préalables à la réception d'un fax ].
- Vous avez appuyé sur le bouton Arrêt pour annuler l'impression d'un fax
Appuyez sur le bouton FAX pour reprendre l'impression du fax.
REFERENCE- La machine peut stocker en mémoire l'équivalent d'environ 50 pages* de fax (20 documents maximum).
* En cas d'utilisation du diagramme ITU-T N° 1 (mode Standard)
- Si la mémoire de la machine est saturée, la machine ne peut plus recevoir de fax. Dans ce cas, imprimez ou supprimez les documents stockés en mémoire, puis demandez à l'expéditeur de renvoyer les fax. Reportez-vous à la section [ Impression de documents stockés dans la mémoire de la machine ].
Impression de documents stockés dans la mémoire de la machine
Vous pouvez imprimer tous les documents reçus dans la mémoire de la machine en même temps ou sélectionner un seul document à imprimer dans l'écran Référence mémoire. Vous pouvez également enregistrer les documents sur la carte mémoire ou la clé USB flash.
Cette section décrit la procédure d'impression de tous les documents présents dans la mémoire.
REFERENCE- Pour connaître les conditions applicables aux fax reçus dans la mémoire, reportez-vous à la section [ Réception temporaire d'un fax dans la mémoire de la machine (réception en mémoire) ].
1. Chargez le papier.
Reportez-vous à la section [ Chargement du papier ]
Nous confirmons ici que du papier ordinaire A4 est chargé dans le réceptacle arrière.
2. Définissez les paramètres de papier suivant vos besoins.
Si vous sélectionnez un autre format que A4, Lettre, ou Legal, ou un autre type de support que Papier ordinaire, vous ne pourrez pas imprimer de fax ou de rapports. Confirmez ou modifiez les paramètres du papier.
Reportez-vous à la section [ Opérations préalables à la réception d'un fax ].
3. Affichez l'écran [ Référence mémoire ].
(1) Appuyez sur le bouton [ FAX ].
(2) Appuyez sur le bouton [ Fonction ] de gauche pour sélectionner [ Menu FAX ].
(3) Sélectionnez [ Référence mémoire ], puis appuyez sur le bouton OK.
4. Permet d'imprimer simultanément tous les documents reçus dans la mémoire.
(1) Sélectionnez [ Imprimer tous les docs reçus ], puis appuyez sur le bouton OK.
REFERENCE- Sélectionnez [ Imprimer la liste mémoire ] pour imprimer la liste des documents enregistrés dans la mémoire.
- Sélectionnez [ Imprimer le document spécifié ] pour imprimer un document particulier.
- Pour supprimer un document particulier, sélectionnez [ Supprimer le document spécifié ].
- Sélectionnez [ Imprimer tous les docs reçus ] pour imprimer simultanément tous les documents enregistrés dans la mémoire.
- Sélectionnez [ Supprimer tous docs en mémoire ] pour supprimer simultanément tous les documents enregistrés dans la mémoire.
- Sélectionnez [ Enregistrer le document spécifié ] pour enregistrer un document particulier sur la carte mémoire ou la clé USB flash.
- Sélectionnez [ Enregistrer tous les documents ] pour enregistrer tous les documents dans la mémoire sur la carte mémoire ou la clé USB flash.
(2) Sélectionnez l'option [ Oui ], et appuyez sur le bouton [ OK ].
La machine commence à imprimer, un par un, les documents enregistrés dans la mémoire.
(3) Pour supprimer le document imprimé, sélectionnez Oui.
Pour conserver le document dans la mémoire, sélectionnez Non.
(4) Appuyez sur OK.
REFERENCE- L'écran validant la suppression s'affiche chaque fois qu'un document est imprimé. Répétez la même procédure jusqu'à imprimer l'ensemble des documents.
Réception de fax
Sélectionnez [ Désactivé ] pour [ Refus réception fax. ] dans [ Contrôle de sécurité ] sous [ Paramètres fax ].
Si vous sélectionnez [ Refuser ] pour n'importe quelle option dans [ Refus des appelants ] dans [ Contrôle de sécurité ] sous [ Paramètres fax ], la machine refuse les appels pour l'option sélectionnée dans [ Refuser ].
Si le [ Mode Fax seulement ] est sélectionné pour [ Paramètres mode réception ], aucun basculement automatique n'aura lieu entre les appels vocaux et les fax.
Définissez le mode de réception sur [ Mode priorité tél, DRPD*1 ] ou [ Network switch*2 ].
Si le mode de réception a la valeur [ Mode priorité tél ] et qu'un répondeur téléphonique est connecté à la machine, vérifiez qu'un message approprié est lu lorsque le répondeur répond.
*1 Ce paramètre n'est disponible qu'aux États-Unis et au Canada.
*2 Ce paramètre n'est pas disponible dans tous les pays.
Cette section explique comment recevoir un fax, ainsi que la préparation nécessaire au préalable. Elle décrit également la procédure d'impression des documents que la machine stocke en mémoire (lorsque la machine vient à manquer de papier ou d'encre, par exemple).
(A) Impression d'un fax reçu.
Reportez-vous à la section [ Réception d'un fax ].
(B) Stockage d'un fax reçu dans la mémoire de la machine, sans impression.
Reportez-vous à la section [ Réception temporaire d'un fax dans la mémoire de la machine (réception en mémoire) ].
(C) Enregistre automatiquement les fax reçus sur une carte mémoire ou une clé USB flash.
Opérations préalables à la réception d'un fax
Pour recevoir un fax, effectuez les opérations préalables ci-dessous.
1. Assurez-vous que la machine est sous tension.
2. Vérifiez le paramètre de mode de réception.
(1) Appuyez sur le bouton [ FAX ].
(2) Confirmez le mode de réception.
3. Chargez le papier.
Reportez-vous à la section [ Chargement du papier ]
Nous confirmons ici que du papier ordinaire A4 est chargé dans le réceptacle arrière.
4. Définissez les paramètres de papier suivant vos besoins.
(1) Appuyez sur le bouton [ Fonction ] de gauche pour sélectionner [ Menu FAX ].
(2) Sélectionnez [ Paramètres papier FAX ] et appuyez sur le bouton OK.
(3) Utilisez les boutons , , , ou pour sélectionner le format de page et le type de support.
REFERENCE- Vous pouvez uniquement sélectionner A4, Lettre ou Légal pour Format de page et Papier ordinaire pour Type. La sélection d'autres formats de page ou types de support entraînera une erreur.
(4) Appuyez sur OK.
Les fax reçus sont imprimés sur le papier selon le format et le type sélectionnés.
REFERENCE- Les paramètres du papier sont partagés entre le mode copie, le mode fax, le mode carte mémoire et l'impression du modèle. Après une impression dans d'autres modes, confirmez ou modifiez les paramètres du papier. Si vous sélectionnez un autre format que A4, Lettre, ou Legal, ou un autre type de support que Papier ordinaire, vous ne pourrez pas imprimer de fax ou de rapports. Reportez-vous à la section [ Réception temporaire d'un fax dans la mémoire de la machine (réception en mémoire) ].
- Définissez l'option REC MCE dans Paramètres comm. avancés sur Activé pour recevoir un fax en couleur.
Réception d'un fax
En fonction du mode de réception sélectionné, la procédure de réception varie.
- Si l'option Mode priorité tél est sélectionnée :
Si l'appel est un fax :
Le téléphone émet une sonnerie lors d'un appel entrant.
(1) Décrochez le combiné. Si vous entendez la tonalité du fax, attendez au moins 5 secondes après son arrêt, puis raccrochez le combiné.
La machine recevra alors le fax.
REFERENCE- Si la machine ne passe pas en mode de réception de fax, appuyez sur le bouton FAX, puis sur le bouton Couleur ou Noir pour recevoir le fax.
- Pour recevoir un fax sans décrocher le combiné, définissez l'option [ Commut. manuel/auto ] sur [ Activé ]. L'option [ Heure début RECEPTION ] permet de spécifier le nombre de secondes pour le délai de passage de la machine en mode de réception de fax.
- Si vous êtes abonné au service de sonnerie en duplex (Hong-Kong), le téléphone sonne le nombre de fois indiqué en cas d'appel entrant, avec une sonnerie de fax distinctive. La machine passe ensuite automatiquement en mode de réception de fax, sans que le combiné soit décroché. Il est possible de modifier le nombre de sonneries du téléphone avant le passage en mode de réception de fax.
Autres options
- Définissez la machine de façon à vous permettre d'initialiser la réception de fax à partir d'un téléphone connecté (réception distante).
REFERENCE
Lorsque le répondeur est connecté à la machine
- Si le répondeur est défini sur le mode de prise d'appel, définissez l'option [ Réception conviviale ] sur [ Activé ]. Si l'appel est un fax, la machine reçoit le fax automatiquement.
- Si le mode de prise d'appel est désactivé sur le répondeur, suivez l'étape (1) ci-dessus.
- Si [ Commut. manuel/auto ] est défini sur [ Activé ], définissez l'option [ Heure début RECEPTION ] sur une valeur supérieure au délai précédant l'annonce du répondeur téléphonique. Une fois ce paramétrage effectué, nous vous recommandons d'appeler le répondeur depuis un téléphone portable ou autre, afin de vérifier que les messages ont été correctement enregistrés.
- Réglez votre répondeur téléphonique sur le mode de prise d'appel et définissez les paramètres correspondants comme suit :
- La durée totale du message ne doit pas dépasser 15 secondes.
- Dans le message, indiquez aux appelants la procédure d'envoi d'un fax.
Si l'appel est un appel vocal :
Le téléphone émet une sonnerie lors d'un appel entrant.
(1) Décrochez le combiné et parlez au téléphone.
REFERENCE- Si la machine a tendance à passer en mode de réception de fax de façon inattendue pendant des appels téléphoniques, définissez l'option [ Réception conviviale ] sur [ Désactivé ].
- Si l'option [ Commut. manuel/auto ] est définie sur [ Activé ], vous devez décrocher le combiné pour répondre à un appel entrant dans le délai défini par l'option [ Heure début RECEPTION ], sinon la machine passe en mode de réception de fax.
- Si l'option Mode Fax seulement est sélectionnée :
Si l'appel est un fax.
La machine recevra alors le fax automatiquement.
REFERENCE- Si un téléphone est connecté à la machine, le téléphone sonnera lors d'un appel entrant.
Autres options
- Modifiez le nombre de sonneries du téléphone.
- Si l'option DRPD ou Network switch est sélectionnée :
Si l'appel est un fax :
Le téléphone émet une sonnerie lors d'un appel entrant.
La machine reçoit automatiquement le fax si elle détermine que la sonnerie correspond à un fax.
REFERENCE
Autres options
- Modifiez le nombre de sonneries du téléphone.
Si l'appel est un appel vocal :
Le téléphone émet une sonnerie lors d'un appel entrant.
Si la machine ne détecte pas ce type de sonnerie, le téléphone continue à sonner.
(1) Décrochez le combiné et parlez au téléphone.
REFERENCE- Pour utiliser cette fonction, vous devez vous abonner, auprès de votre opérateur téléphonique, à un service compatible à DRPD. Pour plus d'informations à ce sujet, contactez votre opérateur.
Pour DRPD
- Vous devez sélectionner le type de sonnerie approprié sur la machine.
Pour Network switch
- Le nom de ce service varie en fonction du pays (ou zone géographique) d'achat de la machine. Par ailleurs, il se peut que ce service ne soit pas offert dans tous les pays.
Réception temporaire d'un fax dans la mémoire de la machine (réception en mémoire)
Si la machine ne parvient pas à imprimer un fax reçu, elle stocke le fax non imprimé de façon temporaire dans sa mémoire (réception en mémoire).
Lorsqu'un fax est stocké en mémoire, le voyant FAX en mémoire s'allume et le message "Reçu en mémoire" s'affiche sur l'écran LCD.
IMPORTANT- Si le cordon d'alimentation est débranché, tous les fax stockés dans la mémoire de la machine sont perdus. A la prochaine mise sous tension de la machine, un écran de confirmation s'affiche. Appuyez sur le bouton OK à l'écran pour imprimer la liste des fax perdus.
Si la machine reçoit un fax dans l'une des circonstances décrites ci-après, elle enregistre automatiquement en mémoire le fax reçu.
- La machine est configurée pour stocker les documents reçus en mémoire
Pour stocker les documents reçus dans la mémoire de la machine, sélectionnez l'option [ Ne pas imprimer ] pour [ Docs reçus ] dans [ Paramètres d'impression auto
Vous pouvez imprimer les documents stockés dans la mémoire de la machine à partir de l'écran [ Référence mémoire ].
Reportez-vous à la section [ Impression de documents stockés dans la mémoire de la machine ].
- Une erreur s'est produite sur la machine
Si vous sélectionnez [ Imprimer ] pour [ Docs reçus ] dans [ Param. d'impr. auto ], les fax reçus seront automatiquement imprimés. Cependant, si l'une des erreurs ci-dessous se produit, les fax reçus ne seront pas imprimés. Ils seront stockés dans la mémoire de la machine.
- La quantité d'encre restante est insuffisante pour imprimer un fax.
Le fax stocké dans la mémoire de la machine sera automatiquement imprimé dès qu'une nouvelle cartouche FINE sera installée.
REFERENCE
Imprimer si encre épuisée
- Si vous sélectionnez [ Ne pas imprimer ] pour [ Imprimer si encre épuisée ] dans [ Param. d'impr. auto ], la machine suspend l'impression et stocke les fax reçus en mémoire si elle détecte une quantité d'encre insuffisante.
- Si vous sélectionnez [ Imprimer ] pour [ Imprimer si encre épuisée ], la machine imprime les fax ou rapports reçus même si la quantité d'encre restante est insuffisante. Dans ce cas, le fax n'est pas stocké dans la mémoire de la machine et il se peut qu'il ne s'imprime pas ou seulement en partie. Si vous constatez qu'il ne reste pas suffisamment d'encre pour imprimer les fax, sélectionnez [ Ne pas imprimer ] pour [ Docs reçus ] dans [ Param. d'impr. auto ] afin que les fax reçus soient stockés dans la mémoire de la machine jusqu'à ce que vous remplaciez la cartouche FINE. Une fois la cartouche remplacée, définissez à nouveau [ Docs reçus ] sur [ Imprimer ]. Les fax reçus qui se trouvent dans la mémoire de la machine sont alors imprimés automatiquement.
Chargez du papier et appuyez sur le bouton OK. Le fax en mémoire sera automatiquement imprimé.
- Un papier d'un format autre que celui sélectionné pour Format de page dans les paramètres papier FAX est chargé.
Chargez le papier de même format que celui sélectionné pour Format de page et appuyez sur le bouton OK. Le fax en mémoire sera automatiquement imprimé.
- Un format page autre que A4, Lettre ou Légal est sélectionné pour Format de page dans les paramètres papier FAX.
Sélectionnez A4, Lettre ou Legal pour Format page.
Reportez-vous à la section [ Opérations préalables à la réception d'un fax ].
- Un type de support autre que Papier ordinaire est sélectionné dans Type dans les paramètres papier FAX.
Sélectionnez Papier ordinaire pour Type.
Reportez-vous à la section [ Opérations préalables à la réception d'un fax ].
- Vous avez appuyé sur le bouton Arrêt pour annuler l'impression d'un fax
Appuyez sur le bouton FAX pour reprendre l'impression du fax.
REFERENCE- La machine peut stocker en mémoire l'équivalent d'environ 50 pages* de fax (20 documents maximum).
* En cas d'utilisation du diagramme ITU-T N° 1 (mode Standard)
- Si la mémoire de la machine est saturée, la machine ne peut plus recevoir de fax. Dans ce cas, imprimez ou supprimez les documents stockés en mémoire, puis demandez à l'expéditeur de renvoyer les fax. Reportez-vous à la section [ Impression de documents stockés dans la mémoire de la machine ].
Impression de documents stockés dans la mémoire de la machine
Vous pouvez imprimer tous les documents reçus dans la mémoire de la machine en même temps ou sélectionner un seul document à imprimer dans l'écran Référence mémoire. Vous pouvez également enregistrer les documents sur la carte mémoire ou la clé USB flash.
Cette section décrit la procédure d'impression de tous les documents présents dans la mémoire.
REFERENCE- Pour connaître les conditions applicables aux fax reçus dans la mémoire, reportez-vous à la section [ Réception temporaire d'un fax dans la mémoire de la machine (réception en mémoire) ].
1. Chargez le papier.
Reportez-vous à la section [ Chargement du papier ]
Nous confirmons ici que du papier ordinaire A4 est chargé dans le réceptacle arrière.
2. Définissez les paramètres de papier suivant vos besoins.
Si vous sélectionnez un autre format que A4, Lettre, ou Legal, ou un autre type de support que Papier ordinaire, vous ne pourrez pas imprimer de fax ou de rapports. Confirmez ou modifiez les paramètres du papier.
Reportez-vous à la section [ Opérations préalables à la réception d'un fax ].
3. Affichez l'écran [ Référence mémoire ].
(1) Appuyez sur le bouton [ FAX ].
(2) Appuyez sur le bouton [ Fonction ] de gauche pour sélectionner [ Menu FAX ].
(3) Sélectionnez [ Référence mémoire ], puis appuyez sur le bouton OK.
4. Permet d'imprimer simultanément tous les documents reçus dans la mémoire.
(1) Sélectionnez [ Imprimer tous les docs reçus ], puis appuyez sur le bouton OK.
REFERENCE- Sélectionnez [ Imprimer la liste mémoire ] pour imprimer la liste des documents enregistrés dans la mémoire.
- Sélectionnez [ Imprimer le document spécifié ] pour imprimer un document particulier.
- Pour supprimer un document particulier, sélectionnez [ Supprimer le document spécifié ].
- Sélectionnez [ Imprimer tous les docs reçus ] pour imprimer simultanément tous les documents enregistrés dans la mémoire.
- Sélectionnez [ Supprimer tous docs en mémoire ] pour supprimer simultanément tous les documents enregistrés dans la mémoire.
- Sélectionnez [ Enregistrer le document spécifié ] pour enregistrer un document particulier sur la carte mémoire ou la clé USB flash.
- Sélectionnez [ Enregistrer tous les documents ] pour enregistrer tous les documents dans la mémoire sur la carte mémoire ou la clé USB flash.
(2) Sélectionnez l'option [ Oui ], et appuyez sur le bouton [ OK ].
La machine commence à imprimer, un par un, les documents enregistrés dans la mémoire.
(3) Pour supprimer le document imprimé, sélectionnez Oui.
Pour conserver le document dans la mémoire, sélectionnez Non.
(4) Appuyez sur OK.
REFERENCE- L'écran validant la suppression s'affiche chaque fois qu'un document est imprimé. Répétez la même procédure jusqu'à imprimer l'ensemble des documents.
Réception de fax
Demandez à l'expéditeur de régler les paramètres de numérisation de son télécopieur.
Sélectionnez [ Activé ] pour [ REC MCE ] dans [ Paramètres comm. avancés ] dans [ Paramètres FAX avancés ] sous [ Paramètres fax ].
Si [ REC MCE ] est activé, le télécopieur de l'expéditeur renvoie le fax après avoir automatiquement corrigé les erreurs.
La qualité d'image du fax dépend principalement du télécopieur de l'expéditeur. Demandez à l'expéditeur de vérifier si la zone de numérisation de son télécopieur est sale.
- Sélectionnez [ Activé ] pour [ REC MCE ] dans [ Paramètres comm. avancés ] dans [ Paramètres FAX avancés ] sous [ Paramètres fax ].
- Demandez à l'expéditeur de vérifier si son télécopieur est configuré pour permettre l'émission MCE. Si le télécopieur de l'expéditeur ou du destinataire n'est pas compatible avec la fonction MCE, le fax est envoyé/reçu sans correction automatique des erreurs.
- Réduisez la vitesse de début de réception sur [ Vitesse début RECEPTION ] dans [ Paramètres comm. avancés ] dans [ Paramètres FAX avancés ] sous [ Paramètres fax ].
Si [ Désactivé ] est sélectionné pour [ REC MCE ] dans [ Paramètres comm. avancés ] dans [ Paramètres FAX avancés ] sous [ Paramètres fax ], la machine ne peut pas recevoir de fax en couleurs. La machine va déconnecter la ligne téléphonique ou recevoir les fax en couleur en noir et blanc selon le paramètre du télécopieur de l'expéditeur.
Définissez [ REC MCE ] sur [ Activé ].
Si la ligne téléphonique ou la connexion est de mauvaise qualité, vous pouvez remédier à cette erreur en diminuant la vitesse de début de réception.
Réduisez la vitesse de début de réception sur [ Vitesse début RECEPTION ] dans [ Paramètres comm. avancés ] dans [ Paramètres FAX avancés ] sous [ Paramètres fax ].
Demandez à l'expéditeur de vérifier si son télécopieur fonctionne normalement.
